69 Shares

Tato stránka obsahuje partnerské odkazy Amazonu. Jako spolupracovník Amazonu vydělávám z kvalifikovaných nákupů. Pokud nakoupíte prostřednictvím některého z těchto odkazů, získám malou provizi bez dalších nákladů pro vás.

Jsem velkým zastáncem rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. Je to hlavní důvod, proč píšu svou novou knihu Surviving IT. Jsem teď na docela dobrém místě, profesně i osobně. A chci pomoci lidem, jako jste vy, dosáhnout úspěšné kariéry s dobrou rovnováhou mezi pracovním a soukromým životem.

Když se lidé přihlásí do mailing listu Surviving IT (zde), dostanou ode mě e-mail s otázkou, jaká je právě teď jejich největší kariérní výzva.

Tady je několik příkladů toho, co mi lidé odepsali:

Moje největší výzva je sladit práci s rodinným životem. Pokud byste nám mohli dát nějaké tipy, jak lépe zvládat projekty a pracovní zátěž, velmi bych to ocenil.

Jde o to, abych zůstal nad věcí a zároveň měl čas na rodinu a své koníčky. Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem v tomto agilním prostředí IT.

Nechci být tím, kdo se stane mistrem v něčem a přitom přijde o osobní život a další věci, na kterých v životě kromě práce záleží.

Z osobní zkušenosti a z toho, co mi lidé psali,vím,že na osobní a rodinný čas mají největší vliv tři věci:

  • Udržet krok s objemem práce v zaměstnání
  • Udržet krok s nikdy nekončícími změnami v technologickém průmyslu
  • Investovat čas do rozvoje hlubokých odborných znalostí, abyste mohli růst ve své kariéře, najít lepší práci a získat vyšší plat

Tyto otázky se dotýkají několika klíčových oblastí, které jsou samostatnými problémy. Ale také se překrývají a společně vytvářejí problémy pro technologické profesionály.

  • Nadměrná pracovní zátěž a problémy s vyhořením. To vede k problémům s fyzickým a duševnímzdravím a má to vliv i na osobní život.
  • Neustálý závod o to, „být stále v obraze“. To vede k „únavě ze změn“, která se v éře cloud computingu stala ještě větším problémem.
  • Rozumně trávit čas učením se dovednostem, které vám pomohou v kariéře. Jak trendy přicházejí a odcházejí, je těžké vyhnout se plýtvání časem na věci, které nepomohou nebo které „vyjdou z módy“.

To jsou velká témata. Píšu o nich (a dalších) celou knihu, ale v tomto článku se chci dotknout něčeho, co, jak jsem zjistil, může pomoci ve všech třech oblastech.

Řízení času (ale ne to, co si myslíte)

Internet je plný rad o produktivitě a řízení času. Existuje také spousta motivačních citátů, které vám mají trochu zvýšit produktivitu vašeho dne.

Tady je jeden pěkný:

Příběh nelze změnit. Budoucnost je zatím ve vaší moci.

Jinými slovy, nezabývejte se minulými neúspěchy. Včerejšek byl špatný den, dnešek může být dobrý den, který povede k lepším zítřkům.

Tady je další pěkný:

Nemůžeš přejít moře jen tím, že budeš stát a zírat na vodu.

Sám jsem se tím provinil. Někdy strávím příliš mnoho času čtením o tom, jak něco udělat, a málo času tím, že to skutečně udělám. Připomíná mi to, že akce, i ta nedokonalá, je to, co nás posouvá vpřed.

Vědomí toho, jak trávím svůj čas, mi připomíná jiný citát, připisovaný Williamu Pennovi:

Čas je to, co nejvíce chceme, ale co nejhůře využíváme.

O hospodaření s časem jsem už psal. V mém příspěvku Jak vypadá váš ideální den?

V příspěvku o DeepWork se zmiňuji o tom, že mám kontrolu nad svým časem.

Mám zmapovaný den, který zahrnuje rovnováhu mezi časem stráveným s rodinou, osobním časem, zdravým životním stylem, volným časem a prací.

V příspěvku o DeepWork se zmiňuji o tom, jak si vytvořit prostor pro produktivitu. Ještě hlouběji jsem to prozkoumala v příspěvku o zkroceníEmailu, který je velkým zdrojem rozptýlení a zahlcení.

A v příspěvku o koučovacím návyku vysvětluji, jak si uvolnit čas tím, že se zbavíte závislosti na ostatních.

Každý z těchto článků se zabývá každodenní produktivitou. Udělat každý den dost věcí, abychom měli pocit, že se někam posouváme. Mělo by to být snadné. Předpokládáme-li, že pracovní den trvá 8 hodin a cílem je spát 8 hodin každou noc, zbývá nám 8 hodin na zbytek života.

Tady se většina lidí zasekne. Jistěže 8 hodin je dost času na to, aby se do něj vešel nějaký čas pro rodinu, nějaký osobní čas a nějaké učení pro kariérní růst. Proč má tolik lidí problém dostat tuto rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem pod kontrolu?

Jak spálit 8 hodin

Při 8 hodinách nepracovního času bez spánku v našem dni se většině z nás stane toto. Strávíme:

  • 1-2 hodiny navíc nadbytečnou prací.
  • 2 hodiny dojížděním do práce a z práce
  • 1 hodinu náhodnými věcmi doma (sprchování, převlékání, komunikace s rodinou atd.)
  • 1 hodinu přípravou jídla, jídlem a následným úklidem.
  • 1-2 hodiny na odpočinek/nečinnost (televize, Facebook apod.).

O víkendech, kdy by měla být práce mimo hru, trávíme také:

  • několik hodin úklidem a dalšími domácími pracemi.
  • několik hodin účastí na společenských akcích, včetně cestování.
  • Interakce s rodinou, když se pohybujeme kolem sebe a děláme jiné věci.
  • Nějaké cvičení, pokud máme štěstí.

Mezi tím vším není divu, že máme problém:

  • Trávit smysluplný čas s rodinou a přáteli.
  • Trávit čas cvičením a udržováním svého zdraví.
  • Investovat čas do osobního a profesního rozvoje.

Vynechávat a rozhodovat o tom, co je důležité

Tolik rad ohledně produktivity a řízení času se dostává na mikroúroveň. Můžeme být produktivnější, pokud změníme drobné návyky. Rozložení oblečení na další den před spaním ušetří ráno několik minut rozhodování, co si vzít na sebe. Poslouchání podcastů při mytí nádobí promění tuto povinnost v čas na učení. Děláním dřepů, zatímco nám mikrovlnná trouba ohřívá oběd, se vyhneme návštěvě posilovny.

To všechno jsou platné způsoby, jak zlepšit svůj život, ale nemají potřebný dopad.

Ve své knize 168 hodin: Autorka Laura Vanderkamová píše:

Řízení času není jen o tom, že ušetříme pět minut na okrajích, třeba tím, že budeme vyřizovat své záležitosti tak, abychom nikdy nemuseli čekat na světlech. Skutečný time management je o naplnění našeho života věcmi, které si zaslouží, aby v něm byly.“

168 hodin je počet hodin v jednom týdnu. Jako časová jednotka je jeden týden dobrou reprezentací toho, jak vypadá náš život. Optimalizovat svůjminutový den má omezenou účinnost. Optimalizace toho, jak trávíte větší časové bloky v celém týdnu, má mnohem větší dopad.

Na začátku knihy Laura nabízí jeden jednoduchý tip, který jsem použila ke změně struktury svého týdne.

Jediná změna slov „Na to nemám čas“ na „To pro mě není priorita“ zcela změnila způsob, jakým si organizuji svůj život. Vlastně i způsob, jakým svůj život žiji.

Zkuste to sami. Zde je příklad:

Tento týden jsem se neučil na certifikační zkoušku, protože jsem na to neměl čas.

Nyní zkuste aplikovat Lauřinu radu:

Tento týden jsem se neučil na certifikační zkoušku, protože to pro mě není priorita.

Celý kontext výroku se změní. Je snadné říci, že jsme zaneprázdnění a nemáme čas. A je snadné říci, že něco, co v životě opravdu nechceme, není prioritou.

Je však mnohem těžší říci, že něco, co v životě opravdu chceme, není prioritou. Zde je další příklad, který ocení ti z vás, kteří mají děti:

Tento víkend jsem si nehrála s dětmi, protože jsem neměla čas.

Nyní zkuste znovu aplikovat Lauřinu radu:

Tento víkend jsem si nehrála s dětmi, protože to pro mě není priorita.

Ouch. Tohle bolí.

Počítání času

Když chce někdo zhubnout (doopravdy, ne pomocí trikových diet), první rada, kterou vám dají, je sledovat svůj příjem (kalorií). Teprve když změříme problém (více kalorií přijde než odejde), můžeme přijít na řešení.

Stejným způsobem nám sledování toho, jak trávíme čas v průběhu celého týdne, napoví, zda svůj čas věnujeme věcem, které jsou v souladu s našimi prioritami.

Toto není cvičení, které by vás nutilo vzdát se televize nebo videoher nebo opustit práci. Jak píše Laura:

Smyslem tohoto cvičení je zjistit, kde se nacházíte, abyste mohli zjistit, zda se jedná o místo, kde chcete být.

Řekněme, že sledujete svůj čas po dobu jednoho týdne a zjistíte, že:

  • Vaše práce vám zabírá 9 hodin času od pondělí do pátku a další 4 hodiny o víkendu.
  • Dojíždění do práce vám zabere další 2 hodiny času od pondělí do pátku.

Mnoho lidí, kteří mi napsali, tvrdí, že čas strávený s rodinou je pro ně prioritou. Takže zkrácení pracovní doby a zkrácení dojíždění by pro ně bylo zlepšením života. Lze předpokládat, že některé víkendové přesčasy nebo pohotovosti jsou přirozenou součástí práce v IT. Ale zároveň by bylo ideální mít předvídatelnou víkendovou rutinu, abyste nebyli odvoláni od rodinného grilu kvůli akutní události.

Provedení změn

Pokračujeme-li ve stejném příkladu, existuje několik možných řešení. Jednímmožným řešením je přestěhovat se blíže ke svému zaměstnání a zkrátit tak dobu dojíždění. To však často znamená zvýšení životních nákladů, pokud je vaše práce ve městě. Většina z nás bydlí tam, kde si to můžeme dovolit, ne nutně blízko místa, kde pracujeme.

Jinou možností je tedy najít si lépe placenou práci, která vám umožní dovolit se přestěhovat blíže k práci. Rizikem zde samozřejmě je, že lépe placená prácečasto znamená vyšší nároky na náš čas. Rád bych řekl, že existuje spoustavysoce placených zaměstnání se skvělou rovnováhou mezi prací a osobním životem. Skutečnost je taková, že v této oblasti máme jako společnost před sebou ještě dlouhou cestu.

To by tedy mohlo znamenat, že nejlepší možností je najít si jinou práci blíže k domovu. Nebo práci s větším týmem, který by se o práci po pracovní době podělil. Takovou, kteráneplatí tolik jako vaše současné zaměstnání, ale zkrátí dobu dojíždění a víkendové pohotovosti/přesčasy.

Ale ne vždy je změna zaměstnání tím správným krokem. V internetových diskusích o kariéře koluje spousta rad typu „najdi si jinou práci“. Ano, některá zaměstnání jsou na nic. Ale mnoho zaměstnání je docela dobrých, ne-li skvělých. O to více je matoucí, když i přes to, že máme skvělou práci, kterou milujeme, jsme stále nešťastní.

Odpověď může být klidně mimo vaši práci.

Jste šťastní, protože jste ve správné práci, nebo se vám díky štěstí zdá jakákoli práce lepší?

Optimalizace pro vaše základní kompetence

Úspěšné firmy dělají to, co umí nejlépe, a vyškrtávají vše ostatní. Totéž platí pro úspěšné lidi. Zaměřují se na to, v čem jsou nejlepší – na své klíčové kompetence. Vše ostatní vyloučí, vyřadí nebo omezí na minimum.

Moje klíčové kompetence jsou:

  • Být dobrým otcem svých dětí a partnerem své ženy
  • Být dobrým majitelem a manažerem firmy
  • Být produktivním a úspěšným spisovatelem

Jsou věci, které jsou pro mé klíčové kompetence důležité, ne-li zásadní.

  • Cvičení – snižuje stres a dodává mi více energie, když jsem s rodinou.
  • Příprava jídla – baví mě připravovat zdravá jídla a stává se z toho společná rodinná činnost.
  • Čtení – čtu hodně knih o podnikání a osobním rozvoji a také čtu/poslouchám beletrii, když cvičím.
  • Spánek – moje energetická hladina, nálada a produktivita trpí, pokud nemám dostatek spánku.

A jsou věci, které nejsou pro tyto klíčové kompetence podstatné.

  • Úklid domu
  • Praní prádla
  • Čištění bazénu
  • Čištění našich aut
  • Sekání trávníku

Problémem je mít čas na cvičení, přípravu zdravých jídel a čtení, když všechny tyto nepodstatné úkoly stojí v cestě. Buď bych tytodůležité činnosti obětoval, nebo bych obětoval své klíčové kompetence.

Přezkoumáme-li tedy nepodstatné činnosti, jak je mohu vyloučit, zadat je externě nebo snížitjejich dopad?

Vezměme si jako příklad úklid domu. Je pro mě těžké říci:

Dnes ráno jsem nevzal syna na basketbalové hřiště, protože jsem uklízel dům.

To není zaměření na mou klíčovou kompetenci být dobrým otcem. Místo toho můžeme použít jedno z těchto řešení:

  • Vyloučit se přestěhováním do bytu s obsluhou (vysoké výdaje)
  • Zajistit si úklid (mírné výdaje)
  • Snížit dopad tím, že budeme žít v tak malém domě, jak potřebujeme (sníží se výdaje na bydlení a také se sníží náklady na najímání úklidové firmy)

Vidíte, že jedna změna (přestěhování do menšího domu) má mnoho výhod. Snižuje obecné životní výdaje (což snižuje potřebu vyššího platu) a snižuje náklady na najímání uklízečky. Pokud trávíte víkendy plněním nepodstatných úkolů a nezbývá vám čas na to, abyste si víkend skutečně užili s přáteli a rodinou, neoptimalizujete své klíčové kompetence. A pravděpodobně nejste ani šťastní.

Stejnou analýzu můžete použít i na další nepodstatné věci. V naší rodině máme:

  • Outsourcovaný úklid domácnosti. Profesionální uklízečky jsou schopny za dvě hodiny ve všední den udělat to, co by mi o víkendu zabralo celý den. Navíc to není moc příjemná práce. Chodím do práce a nechávám je, aby to zvládli za mě.
  • Snížení dopadu praní instalací vnitřní šňůry na prádlo v garáži. To nám umožňuje prát mnoho malých dávek prádla v průběhu týdne namísto jednoho velkého dne praní o víkendu.
  • Vedlejší výhodou je, že díky vnitřní prádelní šňůře není naše prádlo nikdy ohroženo špatným počasím nebo krádeží.
  • Outsourcované čištění auta. Tento čas využíváme k práci, čtení nebo k posezení u kávy s dětmi.

Zbytek nepodstatných věcí jsme si zatím nechali pro sebe. Ano, mohla bych si najmout někoho na sekání trávy a údržbu bazénu, ale tak nějak si užívám, že se při těchto úkolech můžu v klidu rozjímat. Moje žena by se s radostí vzdala žehlení, ale prozatím jsme alespoň minimalizovali jeho množství. Kdybychom se cítili pod tlakem, abychom si uvolnili čas na důležitější úkoly, byly by tyto dva úkoly snadnými kandidáty na outsourcing.

A proč ne? Požádejte někoho, aby vám žehličku vyzvedl a po skončení vám ji vrátil. Využijte tento čas k tomu, abyste si zacvičili, uvařili několik jídel na týden nebo se projeli s dětmi na kole.

Ale to stojí peníze!

Stojí, ale může to být čistý přínos, který nevidíte. Pokud vám úklid domácnosti a praní zabírají každý týden čas, který byste mohli strávit prací(výdělkem) nebo studiem (abyste zvýšili svůj výdělek), pak je outsourcing dobrou investicí.

Pokud to znamená, že máte více kvalitního času, který můžete trávit se svými dětmi, a ne se jen tak míjet, když se věnujete svému rušnému životu, pak je to dobrá investice.

Pokud to znamená, že si uvolníte čas, abyste mohli jít trénovat na maraton, který chcete uběhnout, a díky tomu budete v každodenním životě zdravější a spokojenější, pak je to dobrá investice.

Přepracujte si168 hodin

Jak by vypadal váš týden, kdybyste si ho mohli od základu přepracovat? Kdybyste se podívali na své klíčové kompetence a důležité, zásadní činnosti, které je podporují, možná byste právě zjistili, že v týdnu je více než dost času, abyste je všechny stihli.

Pro příklad uvádím několik čísel:

  • Spánek – 56 hodin (alespoň 8 hodin za noc)
  • Práce – 40 hodin (pokud pracujete více než 50 hodin, musíte přestat, vážně)
  • Dojíždění – 8 hodin (někdy méně, pokud dělám více dní z domova)
  • Cvičení – 10 hodin (dobrý týden)
  • Vaření – 8 hodin (vaříme hodně jídel z čerstvých, což přidává nějaký čas na přípravu)
  • Rodina – 24 hodin (zahrnuje čas mezi čtyřma očima, skupinové aktivity a rodinná jídla)
  • Čtení – 10 hodin (nepočítám audioknihy při jízdě autem nebo cvičení, snažím se číst každý den hodinu a o víkendech něco navíc)
  • Praní – 2 hodiny
  • Údržba domácnosti – 2 hodiny

Z celkových 168 hodin mi zbývá 8 hodin na cokoli jiného. Mějte na paměti, že za tu dobu už jsem svou práci vykonal, včetně dojíždění. Cvičil jsem, dobře jedl, trávil čas s rodinou a hodně četl. Věnoval jsem se všem svým klíčovým kompetencím. Nyní mohu těch 8 hodin investovat, jak se mi zlíbí.

Jak jsem již napsal, je snadné spálit 8 hodin. Vzhledem k tomu, že práce a život jsou v mém výše uvedeném typickém týdnu již vyvážené, neměl bych vlastně vůbec žádný problém spálit těch 8 hodin na čistě rekreační čas. Před několika týdny jsem část svých volných 8 hodin strávil opětovným sledováním filmů Pán prstenů. Je dobré, když si odpočinete. Ale to neřeší problémy, o kterých mi lidé psali. Těmito problémy bylo:

  • Udržet krok s objemem práce v jejich zaměstnání
  • Udržet krok s nikdy nekončícími změnami v technologickém průmyslu
  • Investovat čas do rozvoje hluboké odbornosti, aby mohli růst ve své kariéře, najít lepší práci a získat vyšší plat

Takže místo toho můžete 8 hodin investovat do řešení těchto problémů. Můžete:

  • Naučit se automatizační nástroj nebo jazyk, abyste zefektivnili některé své pracovní postupy. Získáte tak novou dovednost a zbavíte se tlaku z nadměrné pracovní zátěže.
  • Věnujte 1-2 hodiny týdně čtení oborových novinek a článků z oblastí, které vás zajímají. Tím získáte větší přehled o tom, jakse nejlépe umístit a zaměřit své učení na postup v kariéře.
  • Věnujte všech 8 hodin studiu, abyste získali hluboképorozumění technologii, která zvýší váš výdělečný potenciál. Tím se vám otevírají nové možnosti, jak vyloučit, outsourcovat nebo snížit dopad činností, které nejsou podstatné pro vaše klíčové kompetence.

V knize 168 hodin Vanderkam říká:

Tak to dopadne, když budete ke svým 168 hodinám přistupovat jako k prázdnému listu. Tak to dopadne, když je naplníte pouze věcmi, které si zaslouží, aby v nich byly. Vybudujete si život, ve kterém můžete mít opravdu všechno.

Kde začít?“

Změna se neděje sama od sebe. Budete muset něco udělat, aby to fungovalo. Kde byste tedy měli začít? V knize 168 hodin Vanderkam uvádí postup:

  1. Zaznamenávejte si svůj čas – Dokud si poctivě nezaznamenáte, jak trávíte celý týden, nepochopíte rozsah případnýchproblémů.
  2. Vytvořte si seznam – Vanderkam tomu říká „Seznam 100 snů“. Jiní jej mohou nazývat „BucketList“. Jsou to odpovědi na otázku: „Co bych chtěl(a) dělat více se svým časem?“
  3. Určete si své klíčové kompetence – jsou to nejdůležitější věci ve vašem životě. Podívejte se, kolik z vašich 168 hodin připadá na tyto věci a kolik na všechno ostatní.
  4. Začněte s čistým štítem – Přepracujte svých 168 hodin od základu.
  5. Vyplňte čas pro své klíčové kompetence – Některé z nich jsou mimo vaši bezprostřední kontrolu, například pracovní doba, takže začněte s nimi.
  6. Ignorujte, minimalizujte nebo outsourcujte vše ostatní – Užitečným cvičením pro identifikaci těchto věcí je doplnění věty „Trávím příliš mnoho času na ______.“
  7. Přidejte kousky radosti – Krátké věci, které vám dělají radost a které snadno zapadají mezi vaše klíčové kompetence.
  8. Dolaďte podle potřeby – Nejenže svůj 168hodinový plán nedáte do pořádku na první pokus, ale život vám bude stát v cestě a věci se budou časem měnit. Provádějte potřebné úpravy, abyste zůstali v souladu se svými hlavními kompetencemi.

Ano, je to těžké a vyžaduje to čas. Ale jak říká Laura:

Stejně jako všechno, i záměrný život se časem stává snazším.

Foto: Sean Stratton na Unsplash

69 sdílení

.

Leave a comment

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.