příprava šeku

Měsíce s třemi výplatami jsou pro vaše zaměstnance skvělé. Kdo by nechtěl mít pár měsíců v roce výplatu navíc? Ale měsíc se třemi výplatami nemusí být tak šetrný k rozpočtu vaší malé firmy.

Vyplácení zaměstnanců s dvoutýdenní frekvencí má poměrně dost výhod, například důsledné zpracování mezd. A dvoutýdenní výplata je nejoblíbenější mzdovou frekvencí. Musíte se však připravit na třítýdenní výplatní měsíce. V opačném případě byste se mohli dostat do záporných hodnot peněžních toků.

Jistě, 1500 dolarů navíc pro Susie není žádný velký problém. Ale vynásobte ji 60 zaměstnanci a váš měsíční rozpočet může nakonec kolísat o dalších 90 000 dolarů – dvakrát ročně.

Jak se připravit na měsíce se třemi výplatami

Mzdy jsou obvykle jedním z největších výdajů majitele firmy, a když se váš největší výdaj znásobí, vaše firma to pocítí. Než však začnete panikařit a měnit frekvenci výplat, udělejte krok zpět. Tisíce zaměstnavatelů malých firem tuto překážku překonávají a vy můžete také.

Nestresujte se tedy – místo toho se připravte.

Přizpůsobte svůj rozpočet

Při dvoutýdenním výplatním termínu dostávají zaměstnanci 26 výplat ročně. Vzhledem k tomu, že v roce je pouze 12 měsíců, zbývají vám dva měsíce se třemi výplatami. V závislosti na tom, kdy zaměstnancům vyplácíte mzdy, se mohou měsíce se třemi výplatami měnit. Na konci každého roku (nebo kdykoli plánujete rozpočet) zjistěte, které měsíce budou mít tři výplaty.

Jakmile určíte dva měsíce se třemi výplatami v roce, zapište si je – ale nepište jen na zmuchlaný lísteček, který později skončí v koši. Musíte se ujistit, že celý váš rozpočet odráží měsíce s výplatami navíc: Započítejte náklady na mzdy navíc, daně zaměstnavatele a příspěvky na benefity. Pokud do rozpočtu nezapočítáte dvě výplaty navíc, mohou se vaše měsíční odhady značně lišit.

S přidanými mzdovými náklady v rozpočtu možná budete muset upravit své finanční prostředky. Zvažte omezení výdajů v těchto měsících nebo zjistěte, zda vaši dodavatelé mohou posunout splatnost faktur. Můžete také zvýšit svou disponibilní hotovost, což vysvětlím dále.

Další články z AllBusiness.com:

  • Kompletní průvodce 35 kroky pro začínající podnikatele
  • 25 nejčastěji kladených otázek k zahájení podnikání
  • 50 otázek, na které se podnikatelů ptají andělští investoři
  • 17 klíčových lekcí pro začínající podnikatele

Zvyšte si hotovost

Pokud chcete mít po ruce dostatek peněz na pokrytí tří výplatních měsíců, zvyšte svůj cash flow – ach, kéž by to bylo tak snadné. Vymyslet úspěšné způsoby, jak zvýšit hotovost, může být náročné. Navíc jsou chvíle, kdy nízký peněžní tok nemůžete ovlivnit, například během hospodářského poklesu. Existuje však řada strategií, kterými můžete cash flow zlepšit:

  • Nabídněte speciální výprodeje. Podpořte svůj prodej nabídkou slev. Nabídněte zákazníkům slevy jeden až dva měsíce před měsícem tří výplat a zkuste také zvýšit veškeré nízkonákladové marketingové aktivity.
  • Zrychlete inkaso. Poskytování úvěrů zákazníkům má mnoho výhod, ale někdy prostě neplatí. Nedostatek inkasa zaznamenáte zejména v měsících se třemi výplatními termíny. Urychlete inkaso tím, že nabídnete slevy za včasné platby nebo uplatníte poplatky za pozdní platby.
  • Zvyšte svou hotovostní rezervu. V průběhu roku byste měli ukládat peníze do hotovostní rezervy malé firmy. Takto můžete sáhnout do dodatečných prostředků, pokud budete potřebovat pomoc s pokrytím mezd.
  • Prověřte alternativní financování. Pokud jste opravdu v nouzi, zvažte možnost požádat o alternativní financování, například o podnikatelskou úvěrovou linku.

Vyvážení směn zaměstnanců

Podle zákona musíte zaměstnancům, kteří nejsou osvobozeni od práce a pracují více než 40 hodin v pracovním týdnu, poskytnout příplatek za práci přesčas. A uvědomte si, že mzda za čas a půl se sčítá – to znamená, že je to 1,5násobek běžné hodinové sazby zaměstnance. Vyplácení mezd za přesčasy může být obzvláště složité v měsících se třemi výplatami.

Pokud chcete uvolnit nějaké peníze, nerozvrhujte zaměstnancům více než 40 hodin týdně v měsících se třemi výplatami. Řekněme, že 20 zaměstnanců běžně pracuje pět hodin týdně navíc. Tito zaměstnanci vydělávají v průměru 15 USD na hodinu, což představuje hodinovou sazbu za přesčas 22,50 USD (15 USD x 1,5). To by vás nakonec mohlo stát 9 000 dolarů za jeden měsíc (mzda 22,50 dolarů za přesčas x 5 přesčasových hodin x 20 zaměstnanců x 4 týdny).

Pokud zaměstnanci na částečný úvazek pracují s kolísavým rozvrhem, můžete také zkrátit některé jejich hodiny v měsících se třemi výplatami.

RELEVANTNÍ: Finanční prostředky pro malé podniky: Náklady, které je třeba zvážit při najímání účetního

Leave a comment

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.