69 Shares

Denne side indeholder affilierede links fra Amazon. Som en Amazon Associate tjener jeg på kvalificerende køb. Hvis du foretager et køb gennem et af disse links, tjener jeg en lille provision uden ekstra omkostninger for dig.

Jeg er en stor fortaler for balancen mellem arbejdsliv og privatliv. Det er hovedårsagen til, at jeg skriver min nye bog, Surviving IT. Jeg er min et ret godt sted nu, professionelt og personligt. Og jeg vil gerne hjælpe folk som dig med at opnå en succesfuld karriere med en god balance mellem arbejde og privatliv.

Når folk tilmelder sig mailinglisten Surviving IT (her), modtager de en e-mail fra mig, hvori jeg spørger, hvad deres største karriereudfordring er lige nu.

Her er et par eksempler på, hvad folk har skrevet tilbage til mig:

Min største udfordring er at balancere arbejdet med mit familieliv. Hvis du kunne give os nogle tips til, hvordan vi bedre kan håndtere projekter og arbejdsbyrder, ville det blive meget værdsat.

Det ville være at holde styr på tingene og samtidig have tid til min familie og mine hobbyer. Balancen mellem arbejde og privatliv i dette agile it-landskab.

Jeg vil ikke være ham, der bliver en mester i noget og samtidig mister sit privatliv og andre ting, der betyder noget i livet ud over arbejdet.

Jeg ved af personlig erfaring, og fra hvad folk har skrevet til mig,at tre ting har den største indflydelse på den personlige tid og familietid:

  • Hold trit med arbejdsmængden i dit job
  • Hold trit med de uendelige forandringer i teknologibranchen
  • Invester tid i at udvikle en dyb ekspertise for at udvikle din karriere, finde bedre job og tjene højere lønninger

Disse spørgsmål berører nogle få nøgleområder, som er separate spørgsmål. Men de overlapper også hinanden og skaber tilsammen problemer for fagfolk inden for teknologi.

  • Overdreven arbejdsbyrde og problemer med udbrændthed. Dette fører til problemer med den fysiske og mentale sundhed og har en afsmittende effekt på ens privatliv.
  • Det konstante kapløb om at “holde sig ajour”. Det fører til “forandringstræthed”, som er blevet et endnu større problem i en tid med cloud computing.
  • At bruge tiden fornuftigt på at lære færdigheder, der vil hjælpe din karriere. Efterhånden som tendenserne kommer og går, er det svært at undgå at spilde tid på ting, der ikke er nyttige, eller som “falder ud af mode”.

Dette er store emner. Jeg er ved at skrive en hel bog om dem (og andre).Men i denne artikel vil jeg berøre noget, som jeg har fundet ud af kan hjælpe på alle tre områder.

Time Management(But Not What You Think)

Internettet er fuld af råd om produktivitet og tidsstyring. Der findes også en masse motiverende citater, der har til formål at give dig et lille produktivitetsboost i din dag.

Her er et godt et:

Fortiden kan ikke ændres. Fremtiden er endnu i din magt.

Med andre ord, lad være med at dvæle ved fortidens fiaskoer. I går var en dårlig dag, men i dag kan være en god dag, der fører til en bedre i morgen. Her er en anden god en:

Du kan ikke krydse havet blot ved at stå og stirre på vandet.

Det har jeg selv været skyldig i. Nogle gange bruger jeg for meget tid på at læse om, hvordan man gør noget, og ikke nok tid på at gøre det. Det minder mig om, at handling, selv ufuldkommen handling, er det, der bringer os fremad.

At være opmærksom på, hvordan jeg bruger min tid, minder mig om et andet citat, der tilskrives William Penn:

Tid er det, vi ønsker mest, men det, vi bruger dårligst.

Jeg har skrevet om tidsstyring før. I mit indlæg What DoesYour Ideal Day Look Like? Jeg planlægger en dag, der indeholder en balance mellem familietid, personlig tid, sunde vaner, fritid og arbejde.

I mit indlæg om DeepWork diskuterer jeg, hvordan man skaber plads til at være produktiv. Jeg uddybede dette endnu mere i mit indlæg om TamingEmail, en stor kilde til distraktion og overvældethed.

Og i mit indlæg om TheCoaching Habit forklarer jeg, hvordan man kan frigøre tid ved at fjerne sig selv som en afhængighed for andre.

Hver af disse artikler handler om daglig produktivitet. At få nok ting gjort hver dag til at føle, at vi kommer et sted hen. Det skal være let. Hvis vi antager en arbejdsdag på 8 timer og et mål om at sove 8 timer hver nat, så er der 8 timer tilbage til at bruge på resten af vores liv.

Det er her, de fleste mennesker går i stå. 8 timer er sikkert tid nok til at få plads til noget familietid, noget personlig tid og noget læring med henblik på karriereudvikling. Hvorfor kæmper så mange mennesker med at få denne balance mellem arbejde og privatliv under kontrol?

Sådan forbrænder du 8 timer

Med 8 timers ikke-arbejds- og ikke-søvntid i vores dag sker der følgende for de fleste af os. Vi bruger:

  • En ekstra 1-2 timer på overskydende arbejde.
  • 2 timer på at pendle til og fra arbejde
  • 1 time på tilfældige ting derhjemme (brusebad, omklædning, interaktion med familien osv.)
  • 1 time på at tilberede mad, spise og rydde op bagefter.
  • 1-2 timer på hviletid/ledighed (tv, Facebook osv.).

I weekenderne, hvor arbejdet burde være ude af billedet, bruger vi også:

  • Stammevis af timer på rengøring og andre huslige gøremål.
  • Stammevis af timer på deltagelse i sociale arrangementer, herunder rejsetid.
  • Interaktion med familien, når vi går forbi hinanden og laver andre ting.
  • En smule motion, hvis vi er heldige.

I blandt alt det er det ikke underligt, at vi kæmper for at:

  • Få meningsfuld tid sammen med familie og venner.
  • Bringe tid til at motionere og vedligeholde vores helbred.
  • Investere tid i personlig og faglig udvikling.

Zooming Out andDeciding What Matters

Så mange råd om produktivitet og tidsstyring kommer ned på mikroniveau. Vi kan blive mere produktive, hvis vi ændrer små vaner. Hvis man lægger tøj til næste dag ud, inden man går i seng, sparer man et par minutter om morgenen, hvor man forsøger at beslutte, hvad man skal have på. Når vi lytter til podcasts, mens vi vasker op, bliver en pligt til læringstid. Hvis vi laver armbøjninger, mens mikroovnen opvarmer vores frokost, undgår vi en tur i fitnesscenteret.

Disse er alle gyldige måder at forbedre vores liv på, men de har ikke den nødvendige effekt.

I sin bog 168 Hours: Du har mere tid, end du tror, skriver forfatteren Laura Vanderkam:

Tidsstyring handler ikke kun om at spare fem minutter på marginalerne, måske ved at gøre vores ærinder på en måde, der betyder, at vi aldrig behøver at vente på lyset. Sand tidsstyring handler om at fylde vores liv med ting, der fortjener at være der.

168 timer er antallet af timer i en uge. Som en tidsenhed er en uge en god repræsentation af, hvordan vores liv ser ud. At optimere din dag minut for minut har begrænset effektivitet. At optimere, hvordan du bruger de større tidsblokke i hele din uge, har en langt større effekt.

I begyndelsen af bogen giver Laura et enkelt tip, som jeg brugte til at ændre den måde, jeg strukturerede min uge på.

Den simple ændring af mine ord fra “Det har jeg ikke tid til” til “Det er ikke en prioritet for mig” har fuldstændig ændret den måde, jeg organiserer mit liv på. Faktisk den måde, jeg lever mit liv på.

Prøv det selv. Her er et eksempel:

Jeg læste ikke til min certificeringsprøve i denne uge, fordi jeg ikke havde tid.

Prøv nu at anvende Lauras råd:

Jeg læste ikke til min certificeringsprøve i denne uge, fordi det ikke er en prioritet for mig.

Hele sammenhængen i udsagnet ændres. Det er let at sige, at vi er travle og ikke har tid. Og det er let at sige, at noget, vi ikke rigtig vil have i livet, ikke er en prioritet.

Men det er meget sværere at sige, at noget, vi virkelig vil have i livet, ikke er en prioritet. Her er et andet eksempel, som de af jer, der har børn, vil sætte pris på:

Jeg legede ikke med mine børn i weekenden, fordi jeg ikke havde tid.

Prøv nu at anvende Lauras råd igen:

Jeg legede ikke med mine børn i weekenden, fordi det ikke er en prioritet for mig.

Ouch. Det gør ondt.

Tidsregistrering

Når nogen ønsker at tabe sig (for alvor, ikke med en gimmick-diæt), er det første råd, de giver dig, at du skal holde styr på dit indtag (kalorier). Først når vi måler problemet (flere kalorier, der går ind, end der går ud), kan vi finde en løsning.

På samme måde fortæller sporing af, hvordan vi bruger vores tid i løbet af en hel uge os, om vores tid bliver brugt på ting, der stemmer overens med vores prioriteter.

Dette er ikke en øvelse i at give dig skylden for at opgive tv eller videospil eller for at sige dit job op. Som Laura skriver:

Det er vigtigt at vide, hvor du er, så du kan se, om det er der, du ønsker at være.

Lad os sige, at du holder øje med din tid i en uge og konstaterer, at:

  • Dit job optager 9 timer af din tid fra mandag til fredag og yderligere 4 timer i weekenden.
  • Din pendling tager yderligere 2 timer af din tid mandag til fredag.

Mange af de mennesker, der har skrevet til mig, siger, at familietid er en prioritet for dem. Så en kortere arbejdstid og en kortere pendling ville være en forbedring af deres liv. Vi kan gå ud fra, at overarbejde i weekenden eller rådighedsvagter er en naturlig del af arbejdet i it-branchen. Men samtidig ville det være ideelt at have en forudsigelig weekendrutine, så man ikke bliver kaldt væk fra familiens grillfest på grund af en akritisk hændelse.

Forsøgning af ændringer

Som vi fortsætter med det samme eksempel, er der et par mulige løsninger. En mulig løsning er at flytte tættere på dit arbejde for at skære ned på pendlingstiden. Men det betyder ofte en stigning i leveomkostningerne, hvis dit job ligger i en by. De fleste af os bor der, hvor vi har råd til det, ikke nødvendigvis tæt på vores arbejde.

Så en anden mulighed er at finde et bedre betalt job, der giver dig råd til at flytte tættere på dit arbejde. Risikoen her er naturligvis, at højere betalte job ofte betyder større krav til vores tid. Jeg vil gerne sige, at der findes masser af højt betalte job med en god balance mellem arbejdsliv og privatliv derude. Virkeligheden er, at vi som samfund har lang vej at gå på det område.

Så det kan betyde, at den bedste løsning er at finde et andet job tættere på hjemmet. Eller et job med et større team, der kan dele arbejdet efter arbejdstid. Et job, der ikke betaler lige så meget som dit nuværende job, men som reducerer pendlingstiden og weekendvagter/overtidsforpligtelser.

Men det er ikke altid det rigtige at skifte job. Der er mange råd om at “finde et andet job”, der flyder rundt i karrierediskussioner på nettet. Ja, nogle job er elendige. Men mange job er ganske gode, hvis ikke fantastiske. Det gør det endnu mere forvirrende, når vi, selv om vi har et godt job, som vi elsker, stadig er ulykkelige.

Svaret kan meget vel ligge uden for dit job.

Er du lykkelig, fordi du har det rigtige job, eller får det ethvert job til at virke bedre, når du er lykkelig?

Optimering af dine kernekompetencer

Succesfulde virksomheder gør det, de er bedst til, og udelader alt andet. Det samme gælder for succesfulde mennesker. De fokuserer på det, de er bedst til – deres kernekompetencer. Alt andet udelukkes, outsources eller reduceres til det mindste.

Mine kernekompetencer er:

  • At være en god far for mine børn og partner for min kone
  • At være en god virksomhedsejer og leder
  • At være en produktiv og succesfuld forfatter

Der er ting, der er vigtige, om ikke afgørende, for mine kernekompetencer.

  • Træning – reducerer stress og giver mig mere energi, når jeg er sammen med min familie.
  • Madlavning – jeg nyder at tilberede sunde måltider, og det bliver en familieaktivitet at gøre det sammen.
  • Læse – jeg læser en masse bøger om forretning og personlig udvikling og læser/lytter til skønlitteratur, når jeg træner.
  • Sove – mit energiniveau, humør og min produktivitet lider under det, hvis jeg ikke får nok søvn.

Og der er ting, der ikke er væsentlige for disse kernekompetencer.

  • Rengøring af huset
  • Rengøring af vasketøj
  • Rengøring af poolen
  • Rengøring af vores biler
  • Rensning af græsplænen

Udfordringen er at have tid til at motionere, lave sunde måltider og læse, når alle disse ikke-væsentlige opgaver kommer i vejen. Jeg ville enten ofre disse vigtige aktiviteter eller ofre mine kernekompetencer.

Så når jeg ser på de ikke-væsentlige opgaver, hvordan kan jeg så udelukke dem, outsource dem eller reducere deres betydning?

Lad os tage rengøring af huset som eksempel. Det er svært for mig at sige:

Jeg tog ikke min søn med på basketballbanen i morges, fordi jeg gjorde rent i huset.

Det er ikke at fokusere på min kernekompetence, nemlig at være en god far. I stedet kan jeg anvende en af disse løsninger:

  • Udelukke ved at flytte ind i en servicelejlighed (højudgift)
  • Outsource ved at hyre en rengøringsassistent (moderat udgift)
  • Reducer påvirkningen ved at bo i et så lille hjem, som vi har brug for(reducerer leveomkostningerne, og reducerer også omkostningerne til at hyre en rengøringsassistent)

Du kan se, at én ændring (at flytte til et mindre hjem) har mange fordele. Det reducerer de generelle leveomkostninger (hvilket reducerer behovet for at tjene en højere løn) og reducerer omkostningerne ved at ansætte en rengøringsdame. Hvis du bruger dine weekender på ikke-væsentlige opgaver, så du ikke har tid til at nyde weekenden med dine venner og din familie, optimerer du ikke dine kernekompetencer. Og du er sikkert heller ikke glad.

Du kan anvende den samme analyse på andre ikke-væsentlige opgaver. I vores familie har vi:

    • Outsourcet husrengøring. Professionelle rengøringsfolk er i stand til på to timer på en hverdag at gøre det, der ville tage mig hele dagen på en weekend. Desuden er det ikke en særlig behagelig opgave. Jeg går på arbejde og lader dem klare det for mig.
    • Reduceret vasketøjsbelastning ved at installere en indendørs tørresnor i garagen. Det giver os mulighed for at vaske mange små læs tøj i løbet af ugen i stedet for en stor vaskedag i weekenden.Som en sidegevinst betyder den indendørs tøjsnor, at vores tøj aldrig er i fare for dårligt vejr eller tyveri.
    • Outsourcing af bilrensning. Vi bruger tiden til at arbejde, læse eller lave en kaffedate med børnene.

    Resten af de ikke-essentielle ting har vi indtil videre holdt internt i huset. Ja, jeg kunne godt hyre nogen til at slå græsplænen og vedligeholde poolen, men jeg nyder at give mig selv slip på disse opgaver for at fordybe mig i ro og mag. Min kone ville med glæde droppe strygningen, men vi har i det mindste minimeret mængden af den indtil videre. Hvis vi følte os presset til at frigøre tid til vigtigere opgaver, ville disse to være lette kandidater til outsourcing.

    Og hvorfor skulle du ikke det? Få nogen til at hente dit strygearbejde og aflevere det tilbage til dig, når det er færdigt. Brug den tid til at træne, lave mad til ugen eller tage en cykeltur med dine børn.

    Men det koster penge!

    Det gør det, men der kan være en nettofordel, som du ikke ser. Hvis rengøring og tøjvask tager tid hver uge, som du kunne bruge på at arbejde (tjene penge) eller studere (for at øge din indtjening), så er det en god investering at outsource det. Hvis det betyder, at du får mere kvalitetstid til at tilbringe med dine børn og ikke bare går forbi hinanden, mens I går rundt i jeres travle liv, så er det en god investering.

    Hvis det betyder, at du får tid til at træne til det maratonløb, du gerne vil løbe, hvilket gør dig sundere og gladere i din hverdag, så er det en god investering.

    Optimering af dine 168 timer

    Hvordan ville din uge se ud, hvis du kunne omforme den fra bunden? Hvis du kiggede på dine kernekompetencer og de vigtige, væsentlige aktiviteter, der understøtter dem, ville du måske opdage, at der er mere end nok tid i en uge til at få plads til dem alle.

    Her er nogle tal til mig som et eksempel:

    • Søvn – 56 timer (mindst 8 timer om natten)
    • Arbejde – 40 timer (hvis du arbejder mere end 50 timer, skal du stoppe, seriøst)
    • Pendling – 8 timer (nogle gange mindre, hvis jeg arbejder mere hjemmefra dage)
    • Træning – 10 timer (en god uge)
    • Køkken – 8 timer (vi laver mange måltider fra frisk mad, hvilket giver lidt forberedelsestid)
    • Familie – 24 timer (inklusive tid til en-til-en, gruppeaktiviteter og familiemåltider)
    • Læsning – 10 timer (uden lydbøger under kørsel eller motion, jeg forsøger at læse en time hver dag og lidt ekstra i weekenden)
    • Vask – 2 timer
    • Husholdningsvedligeholdelse – 2 timer

    Af de 168 timer er der 8 timer tilbage til at gøre, hvad jeg ellers har lyst til. Husk på, at jeg allerede har udført mit arbejde i den tid, inklusive pendlingen. Jeg har trænet, spist godt, tilbragt tid med min familie og læst meget. Jeg har taget fat på alle mine kernekompetencer. Jeg kan nu investere de 8 timer i hvad jeg vil.

    Som jeg skrev tidligere, er det let at brænde 8 timer. Med arbejde og liv allerede afbalanceret i min typiske uge ovenfor ville jeg faktisk slet ikke have noget problem med at brænde de 8 timer på ren fritid. For et par uger siden brugte jeg nogle af mine 8 fritimer på at se Ringenes Herre-filmene igen. Det er godt for dig at slappe af. Men det løser ikke de problemer, som folk har skrevet til mig om. Disse problemer var:

    • Holde trit med arbejdsmængden i deres job
    • Holde trit med de uendelige forandringer i teknologibranchen
    • Investere tid i at udvikle en dybtgående ekspertise for at udvikle deres karriere, finde bedre job og tjene højere løn

    Så der er 8 timer, du kan investere i at løse disse problemer i stedet. Du kunne:

    • Lære et automatiseringsværktøj eller -sprog for at strømline nogle af dine arbejdsmetoder. Det giver dig en ny færdighed og mindsker presset fra den overdrevne arbejdsbyrde.
    • Brug 1-2 timer om ugen på at læse nyheder og artikler fra branchen inden for dine interesseområder. Det giver dig mere indsigt i, hvordan du bedst placerer dig selv og fokuserer din læring for at gøre fremskridt i din karriere.
    • Brug alle disse 8 timer på at studere for at opnå en dybtgående forståelse af en teknologi, der vil øge dit indtjeningspotentiale. Dette åbner op for nye muligheder for at udelukke, outsource eller reducere virkningen af ikke-væsentlige aktiviteter for dine kernekompetencer.

    I 168 timer siger Vanderkam:

    Det er det, der sker, når du behandler dine 168 timer som en tom tavle. Dette er, hvad der sker, når du kun fylder dem op med ting, der fortjener at være der. Du opbygger et liv, hvor du virkelig kan få det hele.

    Hvor skal man begynde?

    Forandringer sker ikke af sig selv. Du bliver nødt til at gøre noget for at få det til at fungere. Så hvor skal du starte? I 168Hours beskriver Vanderkam processen:

  1. Registrer din tid – Indtil du ærligt registrerer, hvordan du bruger en hel uge, vil du ikke forstå omfanget af eventuelle problemer.
  2. Opret en liste – Vanderkam kalder dette en “liste over 100 drømme”. Andre kalder det måske en “BucketList”. Det er svarene på spørgsmålet: “Hvad vil jeg gerne gøre mere af med min tid?”
  3. Identificer dine kernekompetencer – Det er de vigtigste ting i dit liv. Se på, hvor mange af dine 168 timer der går til disse ting, og hvor mange der går til alt muligt andet.
  4. Start med en tom tavle – Omlæg dine 168 timer fra bunden.
  5. Udfyld tiden til dine kernekompetencer – Nogle af disse er uden for din umiddelbare kontrol, f.eks. dine arbejdstider, så start med dem.
  6. Ignorér, minimer eller outsource alt andet – En nyttig øvelse til at identificere disse ting er at udfylde sætningen “Jeg bruger for meget tid på ______.”
  7. Tilføj lidt glæde – Korte ting, der gør dig glad, og som passer let ind mellem dine kernekompetencer.
  8. Juster efter behov – Ikke alene vil du ikke få din 168-timers plan rigtigt i første forsøg, men livet vil komme i vejen, og tingene vil ændre sig med tiden. Foretag de justeringer, der er nødvendige for at holde dig på linje med dine kernekompetencer.

Ja, det er svært, og det tager tid. Men som Laura siger:

Som alt andet bliver det lettere med tiden at leve bevidst.

Foto af Sean Stratton på Unsplash

69 Shares

Leave a comment

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.