forberedelse af check

Tre-lønningsmåneder er gode for dine medarbejdere. Hvem vil ikke gerne have en ekstra løncheck et par måneder om året? Men en måned med tre lønsedler er måske ikke så skånsom for din lille virksomheds budget.

Løn til medarbejdere med en lønfrekvens på to uger har en hel del fordele, som f.eks. konsekvent lønbehandling. Og, to ugers løn er den mest populære lønfrekvens. Du skal dog forberede dig på måneder med tre lønsedler. Ellers kan du komme ud i et negativt cash flow.

Sikkert, Susies ekstra 1.500 dollars er ikke noget særligt. Men multiplicer det med 60 medarbejdere, og dit månedlige budget kan ende med at svinge med yderligere 90.000 dollars – to gange om året.

Sådan forbereder du dig på måneder med tre lønninger

Lønninger er typisk en af de største udgifter, som en virksomhedsejer har, og når din største udgift multipliceres, mærker din virksomhed det. Men før du begynder at gå i panik og ændre din lønfrekvens, skal du tage et skridt tilbage. Tusindvis af arbejdsgivere i små virksomheder overvinder denne hurdle, og det kan du også.

Så stress ikke – forbered dig i stedet.

Adjuster dit budget

Med en to-ugers lønplan modtager medarbejderne 26 lønchecks om året. Da der kun er 12 måneder på et år, har du to måneder med tre lønninger tilbage. Afhængigt af, hvornår du betaler medarbejderne, kan månederne med tre lønsedler ændre sig. I slutningen af hvert år (eller når du planlægger dit budget) skal du finde ud af, hvilke måneder der vil have tre lønninger.

Når du har identificeret de to måneder med tre lønninger i året, skal du notere dem – men skriv ikke bare på en krøllet Post-it-seddel, som senere havner i skraldespanden. Du skal sørge for, at hele dit budget afspejler månederne med de ekstra lønsedler: Regnskab for omkostningerne ved ekstra lønninger, arbejdsgiverafgifter og bidrag til sociale ydelser. Hvis du undlader at medtage de to ekstra lønninger i dit budget, kan dine månedlige fremskrivninger være helt forkerte.

Med den ekstra lønudgift i dit budget skal du måske justere dine midler. Overvej at skære ned på udgifterne i de pågældende måneder, eller se, om dine leverandører kan udskyde fakturaernes forfaldsdatoer. Du kan også øge din disponible likviditet, hvilket jeg forklarer næste gang.

Andre artikler fra AllBusiness.com:

  • Den komplette 35-trins guide for iværksættere, der starter en virksomhed
  • 25 ofte stillede spørgsmål om at starte en virksomhed
  • 50 spørgsmål Angel Investors vil stille iværksættere
  • 17 vigtige lektioner for iværksættere, der starter en virksomhed

Optrap din likviditet

Hvis du ønsker at have penge nok til rådighed til at dække måneder med tre lønninger, skal du øge dit cash flow – hvis bare det var så nemt. Det kan være en udfordring at finde på vellykkede måder at øge likviditeten på. Desuden er der tidspunkter, hvor lavt cash flow er uden for din kontrol, som f.eks. under en økonomisk nedgang. Der er dog en række strategier, du kan gøre for at forbedre cashflowet:

  • Tilbyd særlige udsalg. Giv dit salg et løft ved at tilbyde rabatter. Tilbyd kunderne rabatter en til to måneder før en måned med tre betalingsmåneder, og prøv også at øge enhver billig markedsføringsindsats.
  • Fremskynd inkassoen. Der er mange fordele ved at yde kredit til kunderne, men nogle gange betaler de bare ikke. Du vil især bemærke manglende inkasso i løbet af måneder med tre betalingsmåneder. Fremskynd inddrivelsen ved at tilbyde rabatter for tidlig betaling eller opkræve gebyrer for forsinket betaling.
  • Øg din likviditetsreserve. I løbet af året bør du lægge penge til side i din lille virksomheds kontantreserve. På den måde kan du trække på de ekstra midler, hvis du har brug for hjælp til at dække lønningerne.
  • Undersøg alternative finansieringsmuligheder. Hvis du virkelig er i klemme, kan du overveje at ansøge om alternativ finansiering, f.eks. en virksomhedskreditlinje.

Balancér medarbejdernes skift

Loven siger, at du skal give ikke-fritagne medarbejdere, der arbejder mere end 40 timer i en arbejdsuge, overarbejdsbetaling. Og vær opmærksom på, at halvanden timeløn udgør – jeg mener, at det er 1,5 gange medarbejderens normale timeløn. Det kan være særligt vanskeligt at betale overtidsløn i måneder med tre lønninger.

Hvis du vil frigøre nogle penge, skal du ikke planlægge medarbejdere mere end 40 timer om ugen i måneder med tre lønninger. Lad os sige, at 20 medarbejdere normalt arbejder fem ekstra timer om ugen. Disse medarbejdere tjener i gennemsnit 15 dollars i timen, hvilket svarer til en overarbejdstimeløn på 22,50 dollars (15 dollars x 1,5). Det kan ende med at koste dig 9.000 dollars på en måned (22,50 dollars overarbejdsløn x 5 overarbejdstimer x 20 medarbejdere x 4 uger).

Hvis deltidsansatte medarbejdere har svingende arbejdstider, kan du også skære ned på nogle af deres timer i måneder med tre lønchecks.

RELATERET: Små virksomheders økonomi: Omkostninger at overveje, når du ansætter en bogholder

Leave a comment

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.