Vorbereitungsscheck

Die 3-Gehaltsscheck-Monate sind großartig für Ihre Mitarbeiter. Wer würde sich nicht ein paar Monate im Jahr einen zusätzlichen Gehaltsscheck wünschen? Aber ein Monat mit drei Gehaltsschecks ist vielleicht nicht so schonend für das Budget Ihres Kleinunternehmens.

Die Bezahlung der Mitarbeiter im zweiwöchentlichen Rhythmus hat eine Reihe von Vorteilen, wie z. B. eine einheitliche Gehaltsabrechnung. Außerdem ist die zweiwöchentliche Bezahlung die beliebteste Form der Bezahlung. Allerdings müssen Sie sich auf Monate mit drei Gehaltsschecks einstellen. Andernfalls könnten Sie einen negativen Cashflow erleiden.

Sicher, Susies zusätzliche 1.500 Dollar sind keine große Sache. Aber multiplizieren Sie das mit 60 Mitarbeitern, und Ihr monatliches Budget könnte um zusätzliche 90.000 Dollar schwanken – zweimal pro Jahr.

Wie Sie sich auf Monate mit drei Gehaltsschecks vorbereiten

Die Gehaltsabrechnung ist in der Regel eine der größten Ausgaben, die ein Unternehmer hat, und wenn sich Ihre größte Ausgabe vervielfacht, spürt Ihr Unternehmen das. Doch bevor Sie in Panik geraten und die Häufigkeit Ihrer Gehaltszahlungen ändern, sollten Sie einen Schritt zurücktreten. Tausende von Kleinunternehmern meistern diese Hürde, und Sie können es auch.

Setzen Sie sich also nicht unter Stress, sondern bereiten Sie sich vor.

Passen Sie Ihr Budget an

Bei einem zweiwöchentlichen Gehaltsplan erhalten die Mitarbeiter 26 Gehaltsschecks pro Jahr. Da ein Jahr nur 12 Monate hat, bleiben zwei Monate mit drei Gehaltsschecks übrig. Je nachdem, wann Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen, können sich die Monate mit drei Gehaltsschecks ändern. Finden Sie am Ende eines jeden Jahres (oder wann immer Sie Ihr Budget planen) heraus, in welchen Monaten es drei Gehaltsschecks geben wird.

Wenn Sie die beiden Monate mit drei Gehaltsschecks im Jahr ermittelt haben, notieren Sie sie – aber schreiben Sie sie nicht einfach auf einen zerknitterten Post-it-Zettel, der später im Papierkorb landet. Sie müssen dafür sorgen, dass Ihr gesamtes Budget die Monate mit den zusätzlichen Gehaltsschecks widerspiegelt: Berücksichtigen Sie die Kosten für die zusätzlichen Löhne, Arbeitgebersteuern und Sozialversicherungsbeiträge. Wenn Sie die beiden zusätzlichen Gehaltsschecks nicht in Ihr Budget einbeziehen, könnten Ihre monatlichen Prognosen weit daneben liegen.

Mit den zusätzlichen Lohnkosten in Ihrem Budget müssen Sie möglicherweise Ihre Mittel anpassen. Ziehen Sie in Erwägung, in diesen Monaten die Ausgaben zu kürzen, oder prüfen Sie, ob Ihre Lieferanten die Fälligkeit der Rechnungen hinausschieben können. Sie können auch Ihre verfügbaren Barmittel erhöhen, was ich im Folgenden erläutern werde.

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Erhöhen Sie Ihre Barmittel

Wenn Sie genug Geld zur Hand haben wollen, um drei Monate mit Gehaltsschecks zu überbrücken, erhöhen Sie Ihren Cashflow – ach, wenn es nur so einfach wäre. Es kann eine Herausforderung sein, erfolgreiche Wege zu finden, um den Bargeldbestand zu erhöhen. Außerdem gibt es Zeiten, in denen ein niedriger Cashflow außerhalb Ihrer Kontrolle liegt, wie z. B. während eines wirtschaftlichen Abschwungs. Es gibt jedoch eine Reihe von Strategien, mit denen Sie den Cashflow verbessern können:

  • Bieten Sie Sonderverkäufe an. Steigern Sie Ihren Umsatz, indem Sie Rabatte anbieten. Bieten Sie Ihren Kunden ein bis zwei Monate vor einem Monat mit drei Zahlungseingängen Preisnachlässe an, und versuchen Sie außerdem, kostengünstige Marketingmaßnahmen zu verstärken.
  • Beschleunigen Sie das Inkasso. Es hat viele Vorteile, Kunden Kredite zu gewähren, aber manchmal zahlen sie einfach nicht. Besonders in den Monaten mit drei Zahlungseingängen werden Sie feststellen, dass das Inkasso ausbleibt. Beschleunigen Sie das Inkasso, indem Sie Frühzahlerrabatte anbieten oder Gebühren für verspätete Zahlungen erheben.
  • Erhöhen Sie Ihre Bargeldreserven. Das ganze Jahr über sollten Sie Geld in Ihre Bargeldreserve für kleine Unternehmen stecken. So können Sie auf die zusätzlichen Mittel zurückgreifen, wenn Sie Hilfe bei der Lohnabrechnung benötigen.
  • Prüfen Sie alternative Finanzierungsmöglichkeiten. Wenn Sie wirklich in der Klemme sitzen, sollten Sie eine alternative Finanzierung in Erwägung ziehen, z. B. eine Kreditlinie für Ihr Unternehmen.

Schichten der Mitarbeiter ausgleichen

Gesetzlich müssen Sie Mitarbeitern, die mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten, Überstundenzuschläge zahlen. Dabei ist zu beachten, dass sich die Überstundenvergütung auf das 1,5-fache des regulären Stundensatzes des Mitarbeiters beläuft. Die Bezahlung von Überstunden kann vor allem in Monaten mit drei Gehaltsabrechnungen schwierig sein.

Wenn Sie etwas Geld sparen wollen, sollten Sie in Monaten mit drei Gehaltsabrechnungen nicht mehr als 40 Stunden pro Woche ansetzen. Nehmen wir an, dass 20 Mitarbeiter normalerweise fünf zusätzliche Stunden pro Woche arbeiten. Diese Mitarbeiter verdienen durchschnittlich 15 Dollar pro Stunde, was einem Überstundenlohn von 22,50 Dollar entspricht (15 Dollar x 1,5). Das könnte Sie in einem Monat 9.000 Dollar kosten (22,50 Dollar Überstundenlohn x 5 Überstunden x 20 Mitarbeiter x 4 Wochen).

Wenn Teilzeitbeschäftigte schwankende Arbeitszeiten haben, können Sie auch einige ihrer Stunden in Monaten mit drei Gehaltsschecks reduzieren.

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