preparar el cheque

Los meses de tres sueldos son estupendos para sus empleados. ¿Quién no querría una paga extra un par de meses al año? Pero, un mes de tres cheques puede no ser tan suave para el presupuesto de su pequeña empresa.

Pagar a los empleados con una frecuencia de pago quincenal tiene bastantes beneficios, como el procesamiento consistente de la nómina. Además, el pago quincenal es la frecuencia de pago más popular. Sin embargo, debe prepararse para los meses de tres pagos. De lo contrario, podría entrar en territorio de flujo de caja negativo.

Claro, los 1.500 dólares extra de Susie no son gran cosa. Pero multiplíquelo por 60 empleados, y su presupuesto mensual podría acabar fluctuando en 90.000 dólares adicionales, dos veces al año.

Cómo prepararse para los meses de tres sueldos

La nómina suele ser uno de los mayores gastos que tiene el propietario de un negocio, y cuando su mayor gasto se multiplica, su empresa lo nota. Pero antes de que empiece a entrar en pánico y a cambiar su frecuencia de pago, dé un paso atrás. Miles de empresarios de pequeñas empresas superan este obstáculo, y usted también puede hacerlo.

Así que no se estrese, prepárese en su lugar.

Ajuste su presupuesto

Con un programa de pago quincenal, los empleados reciben 26 cheques de pago al año. Con sólo 12 meses en un año, le quedan dos meses de tres pagos. Dependiendo de cuándo pague a los empleados, los meses con tres cheques de pago podrían cambiar. Al final de cada año (o cuando planifique su presupuesto), averigüe qué meses tendrán tres nóminas.

Una vez que identifique los dos meses con tres nóminas del año, apúntelos, pero no se limite a escribirlos en una nota adhesiva arrugada que luego acabe en la basura. Tienes que asegurarte de que todo tu presupuesto refleja los meses con las pagas extra: Ten en cuenta el coste de los salarios extra, los impuestos del empleador y las contribuciones a las prestaciones. Si no incluye las dos nóminas extra en su presupuesto, sus proyecciones mensuales podrían estar muy lejos.

Con el gasto de la nómina añadida en su presupuesto, puede que tenga que ajustar sus fondos. Considere la posibilidad de recortar los gastos durante esos meses, o vea si sus proveedores pueden retrasar las fechas de vencimiento de las facturas. También puede aumentar su efectivo disponible, lo que explicaré a continuación.

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Aumenta tu efectivo

Si quieres tener suficiente dinero a mano para cubrir los meses de tres pagos, aumenta tu flujo de caja… si fuera tan fácil. Encontrar formas exitosas de aumentar el efectivo puede ser un reto. Además, hay momentos en los que el bajo flujo de caja está fuera de su control, como durante una recesión económica. Sin embargo, hay una serie de estrategias que puede hacer para mejorar el flujo de caja:

  • Ofrezca ventas especiales. Dé un impulso a sus ventas ofreciendo descuentos. Ofrezca a los clientes descuentos uno o dos meses antes de un mes de tres pagos, y también intente aumentar cualquier esfuerzo de marketing de bajo coste.
  • Acelere los cobros. Hay muchos beneficios de extender el crédito a los clientes, pero a veces, simplemente no pagan. Notará especialmente la falta de cobros durante los meses de tres pagos. Acelere los cobros ofreciendo descuentos por pronto pago o aplicando comisiones por demora.
  • Aumente su reserva de efectivo. A lo largo del año, debería guardar dinero en la reserva de efectivo de su pequeña empresa. De este modo, podrá echar mano de los fondos extra si necesita ayuda para cubrir las nóminas.
  • Busque financiación alternativa. Si está realmente en apuros, considere la posibilidad de solicitar una financiación alternativa, como una línea de crédito empresarial.

Compensar los turnos de los empleados

Por ley, tiene que pagar las horas extras a los empleados no exentos que trabajen más de 40 horas a la semana. Y tenga en cuenta que el pago de tiempo y medio se acumula, es decir, es 1,5 veces la tarifa por hora regular del empleado. Pagar las horas extras puede ser especialmente complicado durante los meses con tres cheques de pago.

Si quiere liberar algo de dinero, no programe a los empleados más de 40 horas por semana durante los meses con tres cheques de pago. Digamos que 20 empleados trabajan normalmente cinco horas extra a la semana. Estos empleados ganan una media de 15 dólares por hora, lo que supone una tarifa por hora extra de 22,50 dólares (15 dólares x 1,5). Eso podría acabar costándole 9.000 dólares en un mes (22,50 dólares de salario por horas extra x 5 horas extra x 20 empleados x 4 semanas).

Si los empleados a tiempo parcial trabajan con horarios fluctuantes, también puede reducir algunas de sus horas durante los meses con tres nóminas.

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