preparing check

Three-paycheck months are great for your employees. Kukapa ei haluaisi ylimääräistä palkkaa pari kuukautta vuodessa? Kolmen palkanmaksukuukausi ei kuitenkaan ehkä ole niin hellävarainen pienyrityksen budjetille.

Työntekijöiden palkkaamisella kahden viikon välein on useita etuja, kuten johdonmukainen palkanlaskenta. Ja kaksiviikkoinen palkka on suosituin palkkataajuus. Sinun on kuitenkin varauduttava kolmen palkan kuukausiin. Muuten voit ajautua negatiivisen kassavirran alueelle.

Susien 1 500 dollarin lisäys ei tietenkään ole iso asia. Mutta kerro se 60 työntekijällä, ja kuukausibudjettisi voi päätyä vaihtelemaan 90 000 dollaria lisää – kaksi kertaa vuodessa.

Miten valmistautua kolmen palkanmaksukuukausiin

Palkanlaskenta on tyypillisesti yksi suurimmista menoista, joita yrityksen omistajalla on, ja kun suurin menoeräsi moninkertaistuu, yrityksesi tuntee sen. Mutta ennen kuin alat panikoida ja muuttaa palkkatiheyttäsi, ota askel taaksepäin. Tuhannet pienyrittäjät selviävät tästä esteestä, ja sinäkin pystyt siihen.

Älä siis stressaa – valmistaudu sen sijaan.

Sovita budjettiasi

Kaksiviikkoisen palkanmaksuaikataulun mukaan työntekijät saavat 26 palkkashekkiä vuodessa. Kun vuodessa on vain 12 kuukautta, sinulle jää kaksi kolmen palkan kuukautta. Riippuen siitä, milloin maksat työntekijöille palkkaa, kolmen palkkasekin kuukaudet voivat muuttua. Selvitä kunkin vuoden lopussa (tai aina kun suunnittelet budjettia), miltä kuukausilta maksetaan kolme palkkaa.

Kun olet selvittänyt, mitkä ovat ne kaksi kuukautta, joilta maksetaan kolme palkkaa, merkitse ne muistiin – mutta älä kirjoita niitä rypistyneelle Post-it-lapulle, joka päätyy myöhemmin roskakoriin. Sinun on varmistettava, että koko budjetissasi otetaan huomioon ne kuukaudet, jolloin on ylimääräisiä palkkashekkejä: Ota huomioon ylimääräisten palkkojen, työnantajaverojen ja etuusmaksujen kustannukset. Jos et ota kahta ylimääräistä palkkaa huomioon budjetissasi, kuukausittaiset ennusteesi voivat olla kaukana toisistaan.

Kun budjettiisi on lisätty palkkakuluja, saatat joutua mukauttamaan varoja. Harkitse menojen karsimista näinä kuukausina tai selvitä, voivatko tavarantoimittajasi siirtää laskujen eräpäiviä. Voit myös lisätä käytettävissä olevia käteisvarojasi, mistä kerron seuraavaksi.

Muita artikkeleita AllBusinessista.com:

  • The Complete 35-Step Guide for Entrepreneurs Starting a Business
  • 25 Frequently Asked Questions on Starting a Business
  • 50 Questions Angel Investors Will Ask Entrepreneurs
  • 17 Key Lessons for Entrepreneurs Starting a Business

Ramppaa käteistä rahaa

Jos haluat, että sinulla on tarpeeksi rahaa käsilläsi kolmeen palkkakuukauteen, kasvata kassavirtaasi-ah, kunpa se olisikin niin helppoa. Onnistuneiden keinojen keksiminen käteisvarojen lisäämiseen voi olla haastavaa. Lisäksi on aikoja, jolloin alhainen kassavirta ei ole hallinnassasi, kuten talouden laskusuhdanteen aikana. On kuitenkin olemassa useita strategioita, joilla voit parantaa kassavirtaa:

  • Tarjoa erikoismyyntejä. Anna myynnillesi vauhtia tarjoamalla alennuksia. Tarjoa asiakkaille alennuksia yhdestä kahteen kuukautta ennen kolmen maksukuukautta, ja yritä myös lisätä kaikkia edullisia markkinointitoimia.
  • Nopeuta perintää. Luoton myöntämisestä asiakkaille on monia etuja, mutta joskus asiakkaat eivät vain maksa. Huomaat perintöjen puutteen erityisesti kolmen maksukuukauden aikana. Nopeuta perintää tarjoamalla varhaismaksualennuksia tai soveltamalla myöhästymismaksuja.
  • Kasvata kassavarantoa. Koko vuoden ajan sinun tulisi laittaa rahaa pienyrityksen kassavarantoon. Näin voit käyttää ylimääräisiä varoja, jos tarvitset apua palkanmaksuun.
  • Tutustu vaihtoehtoiseen rahoitukseen. Jos olet todella pulassa, harkitse vaihtoehtoisen rahoituksen, kuten yritysluottolimiitin, hakemista.

Työntekijöiden työvuorojen tasapainottaminen

Lain mukaan sinun on maksettava yli 40 tuntia työviikossa työskenteleville työntekijöille ylityökorvaus. Ja ole tietoinen siitä, että puolitoistakertainen palkka kasvaa – se on 1,5 kertaa työntekijän säännöllinen tuntipalkka. Ylityökorvausten maksaminen voi olla erityisen hankalaa kolmen palkanmaksukuukauden aikana.

Jos haluat vapauttaa rahaa, älä ajoita työntekijöitä yli 40 tuntia viikossa kolmen palkanmaksukuukauden aikana. Oletetaan, että 20 työntekijää tekee normaalisti viisi lisätuntia viikossa. Nämä työntekijät ansaitsevat keskimäärin 15 dollaria tunnissa, mikä tarkoittaa 22,50 dollarin ylityötuntipalkkaa (15 dollaria x 1,5). Tämä voi maksaa sinulle 9 000 dollaria yhden kuukauden aikana (22,50 dollarin ylityöpalkka x 5 ylityötuntia x 20 työntekijää x 4 viikkoa).

Jos osa-aikaiset työntekijät työskentelevät vaihtelevissa aikatauluissa, voit myös leikata joitakin heidän työtuntejaan kolmen palkan kuukausien aikana.

Lisäksi: Small Business Finances: Kirjanpitäjän palkkaamisessa huomioon otettavat kustannukset

.

Leave a comment

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.