préparer le chèque

Les mois à trois chèques sont excellents pour vos employés. Qui ne voudrait pas avoir un chèque de paie supplémentaire quelques mois par an ? Mais, un mois à trois chèques de paie pourrait ne pas être si doux pour le budget de votre petite entreprise.

Payer les employés avec une fréquence de paie bihebdomadaire a pas mal d’avantages, comme le traitement cohérent de la paie. Et, la paie à la quinzaine est la fréquence de paie la plus populaire. Cependant, vous devez vous préparer à des mois à trois chèques de paie. Sinon, vous pourriez plonger dans un flux de trésorerie négatif.

Bien sûr, les 1 500 $ supplémentaires de Susie ne sont pas une grosse affaire. Mais multipliez cela par 60 employés, et votre budget mensuel pourrait finir par fluctuer de 90 000 $ supplémentaires – deux fois par an.

Comment se préparer pour les mois à trois chèques de paie

Les salaires sont généralement l’une des plus grandes dépenses d’un propriétaire d’entreprise, et lorsque votre plus grande dépense se multiplie, votre entreprise le ressent. Mais avant de commencer à paniquer et à modifier la fréquence de vos paies, prenez un peu de recul. Des milliers d’employeurs de petites entreprises surmontent cet obstacle, et vous le pouvez aussi.

Donc, ne stressez pas – préparez-vous plutôt.

Adaptez votre budget

Dans le cadre d’un calendrier de paie aux deux semaines, les employés reçoivent 26 chèques de paie par an. Avec seulement 12 mois dans une année, vous vous retrouvez avec deux mois à trois chèques de paie. Selon la date à laquelle vous payez vos employés, les mois à trois chèques de paie peuvent changer. À la fin de chaque année (ou chaque fois que vous planifiez votre budget), déterminez quels mois auront trois chèques de paie.

Une fois que vous avez identifié les deux mois à trois chèques de paie dans l’année, notez-les – mais ne vous contentez pas d’écrire sur un post-it froissé qui se retrouve plus tard à la poubelle. Vous devez vous assurer que l’ensemble de votre budget reflète les mois avec les salaires supplémentaires : Tenez compte du coût des salaires supplémentaires, des taxes de l’employeur et des contributions aux avantages sociaux. Si vous omettez d’inclure les deux chèques de paie supplémentaires dans votre budget, vos projections mensuelles pourraient être très éloignées.

Avec les charges salariales supplémentaires dans votre budget, vous devrez peut-être ajuster vos fonds. Envisagez de réduire les dépenses pendant ces mois, ou voyez si vos fournisseurs peuvent repousser les dates d’échéance des factures. Vous pouvez également augmenter votre trésorerie disponible, ce que j’expliquerai ensuite.

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Augmentez votre trésorerie

Si vous voulez avoir suffisamment d’argent en main pour couvrir les mois à trois chèques de paie, augmentez votre trésorerie. Si seulement c’était aussi simple. Trouver des moyens efficaces d’augmenter la trésorerie peut être un défi. De plus, il arrive que le manque de liquidités soit indépendant de votre volonté, comme lors d’un ralentissement économique. Cependant, il existe un certain nombre de stratégies que vous pouvez mettre en œuvre pour améliorer le flux de trésorerie :

  • Proposer des ventes spéciales. Donnez un coup de pouce à vos ventes en offrant des rabais. Offrez aux clients des rabais un à deux mois avant un mois à trois chèques, et essayez également d’augmenter tout effort de marketing à faible coût.
  • Accélérez les recouvrements. Il y a de nombreux avantages à accorder du crédit aux clients, mais parfois, ils ne paient tout simplement pas. Vous remarquerez particulièrement le manque de recouvrement pendant les mois à trois chèques de paiement. Accélérez les recouvrements en offrant des rabais pour paiement anticipé ou en appliquant des frais pour paiement tardif.
  • Augmentez votre réserve de trésorerie. Tout au long de l’année, vous devriez mettre de l’argent de côté dans la réserve de trésorerie de votre petite entreprise. Ainsi, vous pourrez puiser dans les fonds supplémentaires si vous avez besoin d’aide pour couvrir les salaires.
  • Vérifiez les financements alternatifs. Si vous êtes vraiment dans le pétrin, envisagez de demander un financement alternatif, comme une ligne de crédit commerciale.

Equilibrer les quarts de travail des employés

Selon la loi, vous devez donner aux employés non exemptés qui travaillent plus de 40 heures dans une semaine de travail la rémunération des heures supplémentaires. Et sachez que la rémunération à temps et demi s’additionne – c’est-à-dire qu’elle correspond à 1,5 fois le taux horaire normal de l’employé. Le paiement du salaire des heures supplémentaires peut être particulièrement délicat pendant les mois à trois chèques de paie.

Si vous voulez libérer de l’argent, ne faites pas travailler vos employés plus de 40 heures par semaine pendant les mois à trois chèques de paie. Disons que 20 employés travaillent normalement cinq heures supplémentaires par semaine. Ces employés gagnent en moyenne 15 $ de l’heure, ce qui représente un taux horaire d’heures supplémentaires de 22,50 $ (15 $ x 1,5). Cela pourrait finir par vous coûter 9 000 $ en un mois (22,50 $ de salaire pour les heures supplémentaires x 5 heures supplémentaires x 20 employés x 4 semaines).

Si les employés à temps partiel ont des horaires fluctuants, vous pouvez également réduire certaines de leurs heures pendant les mois où il y a trois chèques de paie.

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