preparing check

De 3-betaalmaanden zijn geweldig voor uw werknemers. Wie wil er nu niet een paar maanden per jaar een extra salaris? Maar, een drie-betaalmaand is misschien niet zo zacht voor uw kleine bedrijfsbudget.

Het betalen van werknemers met een tweewekelijkse loonfrequentie heeft nogal wat voordelen, zoals consistente salarisverwerking. En, tweewekelijkse betaling is de meest populaire betalingsfrequentie. U moet zich echter wel voorbereiden op maanden met drie loonstroken. Anders kunt u in een negatieve cashflow terechtkomen. Natuurlijk, Susie’s extra $ 1.500 is geen big deal. Maar vermenigvuldig dat met 60 werknemers, en uw maandelijkse budget kan uiteindelijk schommelen met een extra $ 90.000-twee keer per jaar.

Hoe voor te bereiden op drie-betaalde maanden

Payroll is typisch een van de grootste uitgaven die een bedrijfseigenaar heeft, en wanneer uw grootste uitgave vermenigvuldigt, voelt uw bedrijf het. Maar voordat u in paniek raakt en uw loonfrequentie wijzigt, neem een stap terug. Duizenden werkgevers in kleine bedrijven overwinnen deze hindernis, en dat kunt u ook.

Dus niet stressen-voorbereiden in plaats daarvan.

Pas uw budget aan

Bij een tweewekelijkse loonregeling ontvangen werknemers 26 looncheques per jaar. Met slechts 12 maanden in een jaar, blijven er twee maanden over met drie loonstroken. Afhankelijk van wanneer u uw werknemers betaalt, kunnen de maanden met drie loonstrookjes veranderen. Aan het einde van elk jaar (of wanneer u uw budget plant), zoek uit welke maanden drie loonchecks zullen hebben.

Zodra u de twee maanden met drie loonchecks in het jaar hebt geïdentificeerd, noteer ze – maar schrijf niet alleen op een verfrommeld Post-it-briefje dat later zijn weg naar de prullenbak vindt. Je moet ervoor zorgen dat je hele budget rekening houdt met de maanden met de extra looncheques: Houd rekening met de kosten van het extra loon, de werkgeversbelasting en de premies. Als u de twee extra looncheques niet in uw budget opneemt, kunnen uw maandelijkse prognoses er ver naast zitten.

Met de toegevoegde loonkosten in uw budget, moet u mogelijk uw fondsen aanpassen. Overweeg te bezuinigen op de uitgaven tijdens die maanden, of kijk of uw leveranciers de vervaldata van facturen kunnen verschuiven. U kunt ook uw beschikbare contanten verhogen, wat ik hierna zal uitleggen.

Andere artikelen van AllBusiness.com:

  • The Complete 35-Step Guide for Entrepreneurs Starting a Business
  • 25 Frequently Asked Questions on Starting a Business
  • 50 Questions Angel Investors Will Ask Entrepreneurs
  • 17 Key Lessons for Entrepreneurs Starting a Business

Ramp up your cash

Als u genoeg geld achter de hand wilt hebben om maanden met drie afbetalingen te overbruggen, verhoog dan uw cash flow. Was het maar zo makkelijk. Het kan een uitdaging zijn om succesvolle manieren te bedenken om de cashflow te verhogen. Bovendien zijn er momenten waarop u geen controle hebt over een lage cashflow, zoals tijdens een economische recessie. Er zijn echter een aantal strategieën die u kunt toepassen om de cashflow te verbeteren:

  • Bied speciale verkopen aan. Geef uw verkoop een impuls door kortingen aan te bieden. Bied klanten kortingen één tot twee maanden voor een maand waarin drie keer moet worden betaald, en probeer ook eventuele goedkope marketinginspanningen te vergroten.
  • Versnel incasso’s. Er zijn veel voordelen verbonden aan het verstrekken van krediet aan klanten, maar soms betalen ze gewoon niet. U zult vooral een gebrek aan incasso’s merken tijdens maanden waarin drie keer wordt afgerekend. Versnel incasso’s door vroegbetaalkortingen aan te bieden of kosten voor te late betaling in rekening te brengen.
  • Vergroot uw kasreserve. Het hele jaar door moet u geld wegstoppen in uw kasreserve voor kleine bedrijven. Op die manier kunt u de extra middelen aanspreken als u hulp nodig hebt bij het betalen van de lonen.
  • Kijk eens naar alternatieve financiering. Als u echt krap bij kas zit, kunt u overwegen een alternatieve financiering aan te vragen, zoals een zakelijke kredietlijn.

Evenwicht in ploegendienst

Wettelijk moet u niet-vrijgestelde werknemers die meer dan 40 uur per week werken, overuren uitbetalen. En let op: anderhalf maal het normale uurloon van de werknemer. Het uitbetalen van overuren kan vooral lastig zijn in maanden met drie loonstroken.

Als u wat geld wilt vrijmaken, plan werknemers dan niet meer dan 40 uur per week in tijdens maanden met drie loonstroken. Laten we zeggen dat 20 werknemers normaal gesproken vijf uur per week extra werken. Deze werknemers verdienen gemiddeld $15 per uur, wat neerkomt op een overuren uurtarief van $22,50 ($15 x 1,5). Dat kan u uiteindelijk $ 9.000 in één maand kosten ($ 22,50 overwerkloon x 5 overuren x 20 werknemers x 4 weken).

Als parttime werknemers fluctuerende roosters werken, kunt u ook een aantal van hun uren verminderen tijdens maanden met drie looncheques.

Gerelateerd: Kleine zakelijke financiën: Kosten om te overwegen bij het inhuren van een boekhouder

Reageren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.