69 Shares

Ta strona zawiera linki afiliacyjne Amazon. Jako Amazon Associate zarabiam na kwalifikujących się zakupach. Jeśli dokonasz zakupu za pośrednictwem jednego z tych linków, zarabiam niewielką prowizję bez dodatkowych kosztów dla Ciebie.

Jestem wielkim zwolennikiem równowagi między pracą a życiem prywatnym. Jest to główny powód, dla którego piszę moją nową książkę, Przetrwanie IT. Jestem teraz w całkiem dobrym miejscu, zawodowo i osobiście. I chcę pomóc ludziom takim jak ty w budowaniu udanej kariery z zachowaniem równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Kiedy ludzie zapisują się na listę mailingową Przetrwać IT (tutaj), otrzymują od nas e-mail z pytaniem, co jest obecnie ich największym wyzwaniem w karierze.

Oto kilka przykładów tego, co ludzie mi odpisali:

Moim największym wyzwaniem jest zachowanie równowagi między pracą a życiem rodzinnym. Jeśli mógłbyś dać nam kilka wskazówek, jak lepiej zarządzać projektami i obciążeniem pracą, byłoby to bardzo docenione.

Byłoby to utrzymanie się na szczycie, mając jednocześnie czas dla mojej rodziny i hobby. Równowaga między pracą a życiem prywatnym w tym zwinnym krajobrazie IT.

Nie chcę być facetem, który staje się mistrzem w czymś, tracąc jednocześnie swoje życie osobiste i inne rzeczy, które mają znaczenie w życiu poza pracą.

Wiem z osobistego doświadczenia i z tego, co ludzie do mnie pisali, że trzy rzeczy mają największy wpływ na czas osobisty i rodzinny:

  • Podtrzymywanie objętości pracy w twojej pracy
  • Podtrzymywanie niekończących się zmian w przemyśle technologicznym
  • Inwestowanie czasu w rozwijanie głębokiej wiedzy specjalistycznej w celu rozwijania swojej kariery, znajdowania lepszych miejsc pracy i zarabiania wyższych pensji

Te kwestie dotykają kilku kluczowych obszarów, które są odrębnymi zagadnieniami. Ale one również nakładają się i łączą, tworząc problemy dla specjalistów w dziedzinie technologii.

  • Nadmierne obciążenie pracą i problemy z wypaleniem zawodowym. Prowadzi to do problemów ze zdrowiem fizycznym i psychicznym, a także ma wpływ na życie osobiste.
  • Ciągły wyścig, aby „być na bieżąco”. Prowadzi to do „zmęczenia zmianami”, które stało się jeszcze większym problemem w erze cloud computing.
  • Rozsądne spędzanie czasu na zdobywaniu umiejętności, które pomogą w karierze. Ponieważ trendy przychodzą i odchodzą, trudno jest uniknąć marnowania czasu na rzeczy, które nie pomogą lub które „wyjdą z mody”.

To są wielkie tematy. Piszę o nich (i o innych) całą książkę.Ale w tym artykule chcę poruszyć coś, co według mnie może pomóc we wszystkich trzech obszarach.

Zarządzanie czasem(ale nie to, co myślisz)

Internet jest pełen porad dotyczących produktywności i zarządzania czasem. There arealso a lot of motivational quotes intended to give you a little productivityboost in your day.

Here’s a nice one:

The past cannot be changed. Przyszłość jest jeszcze w twojej mocy.

Innymi słowy, nie rozwodź się nad przeszłymi niepowodzeniami. Wczoraj był zły dzień, ale dzisiaj może być dobry dzień, który prowadzi do lepszego jutra.

Jest jeszcze jeden ładny:

Nie możesz przejść przez morze tylko stojąc i wpatrując się w wodę.

Ja sam byłem temu winny. Czasami spędzam za dużo czasu na czytaniu o tym, jak coś zrobić, a za mało czasu na faktycznym robieniu tego. Przypomina mi to, że działanie, nawet niedoskonałe, jest tym, co posuwa nas naprzód.

Bycie świadomym tego, jak spędzam swój czas, przypomina mi o innym cytacie, przypisywanym Williamowi Pennowi:

Czas jest tym, czego najbardziej pragniemy, ale z czego najgorzej korzystamy.

Pisałem już wcześniej o zarządzaniu czasem. W moim poście Jak wygląda Twój idealny dzień? W moim poście What DoesYour Ideal Day Look Like (Jak wygląda Twój idealny dzień) wspominam o sprawowaniu kontroli nad moim czasem, wyznaczam dzień, który zawiera równowagę między czasem dla rodziny, czasem osobistym, zdrowymi nawykami, wypoczynkiem i pracą. Iexplored that even further in my post about TamingEmail, a big source of distraction and overwhelm.

And, in my post about TheCoaching Habit, I explain how to free up time by removing yourselfas a dependency for others.

Each of those articles deals with day to day productivity. Uzyskanie wystarczająco dużo rzeczy zrobić każdego dnia, aby czuć się jak jesteśmy coraz gdzieś. To powinno być łatwe. Jeśli przyjmiemy, że dzień pracy trwa 8 godzin, a celem jest spanie 8 godzin każdej nocy, to zostaje 8 godzin, które możemy przeznaczyć na resztę naszego życia.

Tutaj większość ludzi utknęła. Z pewnością 8 godzin to wystarczająca ilość czasu, aby zmieścić w sobie trochę czasu dla rodziny, trochę czasu osobistego i trochę nauki dla rozwoju kariery. Sowhy do so many people struggle with getting this work-life balance undercontrol?

How to Burn 8 Hours

With 8 hours of non-work, non-sleep time in our day, here’s what happens tomost of us. Spędzamy:

  • Dodatkowe 1-2 godziny na nadmiar pracy.
  • 2 godziny dojeżdżając do i z pracy
  • 1 godzinę przypadkowych rzeczy w domu (prysznic, przebieranie się, interakcja z rodziną, itp.)
  • 1 godzinę przygotowując jedzenie, jedząc i sprzątając po sobie.
  • 1-2 godziny na odpoczynek/czas bezczynności (telewizja, Facebook,etc).

W weekendy, kiedy praca powinna być poza zasięgiem wzroku, spędzamy również:

  • Kilka godzin na sprzątaniu i innych pracach domowych.
  • Kilka godzin na wydarzeniach społecznych, w tym czas podróży.
  • Interakcje z rodziną, gdy przechodzimy obok siebie robiąc inne rzeczy.
  • Jakieś ćwiczenia, jeśli mamy szczęście.

Wśród tego wszystkiego nie jest dziwne, że walczymy, aby:

  • Spędzić znaczący czas z rodziną i przyjaciółmi.
  • Spędzać czas na ćwiczeniach fizycznych i dbać o nasze zdrowie.
  • Inwestować czas w rozwój osobisty i zawodowy.

Zooming Out andDeciding What Matters

Tak wiele porad dotyczących produktywności i zarządzania czasem sprowadza się do poziomu mikro. Możemy być bardziej produktywni, jeśli zmienimy małe nawyki. Rozkładanie ubrań na następny dzień przed pójściem spać pozwala zaoszczędzić kilka minut rano, kiedy próbujemy zdecydować, co na siebie włożyć. Słuchanie podcastów podczas zmywania naczyń zamienia przykry obowiązek w czas nauki. Wykonywanie przysiadów, podczas gdy mikrofalówka podgrzewa nasz lunch, pozwala uniknąć wycieczki na siłownię.

To wszystko są ważne sposoby na wprowadzenie ulepszeń w naszym życiu, ale nie mają one niezbędnego wpływu.

W swojej książce, 168 Hours: You Have More TimeThan You Think, autorka Laura Vanderkam pisze:

Zarządzanie czasem to nie tylko oszczędzanie pięciu minut na marginesie, być może poprzez załatwianie spraw w sposób, który oznacza, że nigdy nie musimy czekać na światła. Prawdziwe zarządzanie czasem polega na wypełnianiu naszego życia rzeczami, które zasługują na to, by w nim być.

168 godzin to liczba godzin w jednym tygodniu. Jako jednostka czasu, jeden tydzień jest dobrym odzwierciedleniem tego, jak wygląda nasze życie. Optymalizacja Twojego dnia minuta po minucie ma ograniczoną skuteczność. Optymalizacja sposobu spędzania większych bloków czasu w ciągu całego tygodnia ma znacznie większy wpływ.

Na początku książki Laura oferuje jedną prostą wskazówkę, której użyłem, aby zmienić sposób, w jaki zorganizowałem swój tydzień.

Po prostu zmiana moich słów z „Nie mam na to czasu” na „To nie jest dla mnie priorytetem” całkowicie zmieniła sposób, w jaki organizuję swoje życie. Właściwie to sposób, w jaki żyję.

Spróbuj sam. Oto przykład:

Nie uczyłam się do mojego egzaminu certyfikacyjnego w tym tygodniu, ponieważ nie miałam czasu.

Teraz spróbuj zastosować radę Laury:

Nie uczyłam się do mojego egzaminu certyfikacyjnego w tym tygodniu, ponieważ nie jest to dla mnie priorytetem.

Zmienia się cały kontekst wypowiedzi. Łatwo jest powiedzieć, że jesteśmy zabiegani i nie mamy czasu. I łatwo powiedzieć, że coś, czego tak naprawdę nie chcemy w życiu, nie jest priorytetem.

Ale znacznie trudniej powiedzieć, że coś, czego tak naprawdę chcemy w życiu, nie jest priorytetem. Oto kolejny przykład, który docenią ci z was, którzy mają dzieci:

Nie bawiłam się z dziećmi w ten weekend, ponieważ nie miałam czasu.

Teraz spróbuj zastosować radę Laury ponownie:

Nie bawiłam się z dziećmi w ten weekend, ponieważ nie jest to dla mnie priorytetem.

Ouch. That one hurts.

Accounting for Time

When someone wants to lose weight (for real, not with gimmick diets) thefirst advice they give you is to track your intake (calories). Tylko wtedy, gdy zmierzymy problem (więcej kalorii wchodzących niż wychodzących) możemy opracować rozwiązanie.

W ten sam sposób, śledzenie jak spędzamy nasz czas w ciągu całego tygodnia mówi nam, czy nasz czas jest spędzany na rzeczach, które są zgodne z naszymi priorytetami.

To nie jest ćwiczenie polegające na zmuszaniu cię do rezygnacji z telewizji lub gier wideo, lub rezygnacji z pracy. Jak pisze Laura:

Zasadą tego ćwiczenia jest wiedzieć, gdzie jesteś, abyś mógł zobaczyć, czy to jest miejsce, w którym chcesz być.

Powiedzmy, że śledzisz swój czas przez tydzień i ustalasz, że:

  • Twoja praca zajmuje 9 godzin twojego czasu od poniedziałku do piątku i kolejne 4 godziny w weekendy.
  • Twój dojazd do pracy pochłania kolejne 2 godziny czasu od poniedziałku do piątku.

Wiele osób, które do mnie napisały mówi, że czas dla rodziny jest dla nich priorytetem. Zatem krótsze godziny pracy i krótsze dojazdy do pracy byłyby dla nich ożywieniem w życiu. Możemy założyć, że nadgodziny w weekendy lub dyżury są naturalną częścią pracy w IT. Ale w tym samym czasie, mając przewidywalnyweekend rutyny tak, że nie są nazywane z dala od BBQ rodziny dla krytycznego incydentu byłoby idealne.

Making Changes

Pozostając z tym samym przykładzie, istnieje kilka potencjalnych rozwiązań. Jednym z nich jest przeniesienie się bliżej miejsca pracy, aby skrócić czas dojazdu. Ale to często oznacza wzrost kosztów utrzymania, jeśli twoja praca jest w mieście. Większość z nas żyje tam, gdzie możemy sobie pozwolić, niekoniecznie blisko miejsca pracy.

Więc inną opcją jest znalezienie lepiej płatnej pracy, która pozwoli ci pozwolić sobie na przeprowadzkę bliżej pracy. Ryzyko polega oczywiście na tym, że lepiej płatna praca często oznacza większe wymagania co do naszego czasu. Chciałbym powiedzieć, że istnieje mnóstwo wysoko płatnych miejsc pracy z doskonałą równowagą między życiem zawodowym a prywatnym. Rzeczywistość jest taka, że my jako społeczeństwo mamy długą drogę do przebycia w tym obszarze.

Więc to może oznaczać, że najlepszą opcją jest znalezienie innej pracy bliżej domu. Albo pracy z większym zespołem, aby podzielić się pracą po godzinach. One thatdoesn’t pay as much as your current job, but reduces the commute time and theweekend on-call/overtime commitments.

But changing jobs isn’t always the right move. Istnieje wiele „findanother job” porady pływające wokół w dyskusjach kariery online. Tak, niektóre prace są do bani. Ale wiele miejsc pracy jest całkiem dobrych, jeśli nie wspaniałych. Co sprawia, że jest to bardziej zagmatwane, gdy pomimo posiadania świetnej pracy, którą kochamy, wciąż nie jesteśmy szczęśliwi.

Odpowiedź może znajdować się poza twoją pracą.

Czy jesteś szczęśliwy, ponieważ jesteś we właściwej pracy, czy też bycie szczęśliwym sprawia, że każda praca wydaje się lepsza?

Optimizing for YourCore Competencies

Sukcesywne firmy robią to, co robią najlepiej i wycinają wszystko inne. To samo odnosi się do ludzi sukcesu. Skupiają się na tym, w czym są najlepsi – na swoich kluczowych kompetencjach. Wszystko inne jest wykluczone, zlecone na zewnątrz lub zredukowane do najmniejszego wpływu.

Moje podstawowe kompetencje to:

  • Bycie dobrym ojcem dla moich dzieci i partnerem dla mojej żony
  • Bycie dobrym właścicielem firmy i menedżerem
  • Bycie produktywnym i odnoszącym sukcesy pisarzem

Są rzeczy, które są ważne, jeśli nie istotne, dla moich podstawowych kompetencji.

  • Ćwiczenia – redukują stres i dają mi więcej energii, kiedy jestem z rodziną.
  • Przyrządzanie posiłków – lubię przygotowywać zdrowe posiłki i staje się to zajęciem rodzinnym, kiedy robię to razem.
  • Czytanie – czytam dużo książek o biznesie i rozwoju osobistym, jak również czytam/słucham literatury pięknej, kiedy ćwiczę.
  • Sen – mój poziom energii, nastrój i produktywność cierpią, jeśli nie mam wystarczająco dużo snu.

I są rzeczy, które nie są niezbędne do tych podstawowych kompetencji.

  • Sprzątanie domu
  • Doing laundry
  • Cleaning the pool
  • Cleaning our cars
  • Mowing the lawn

The challenge is having time to exercise, make healthy meals, and read whenall those non-essential tasks get in the way. I would either sacrifice thoseimportant activities, or sacrifice my core competencies.

So, reviewing the non-essentials, how can I exclude, outsource, or reducethe impact of them?

Lets take cleaning the house as an example. Trudno mi powiedzieć:

Nie zabrałem syna na boisko do koszykówki dziś rano, bo sprzątałem dom.

To nie jest skupienie się na mojej głównej kompetencji bycia dobrym ojcem. Zamiast tego, możemy zastosować jedno z tych rozwiązań:

  • Wykluczyć poprzez przeprowadzkę do mieszkania z obsługą (wysoki koszt)
  • Outsource poprzez zatrudnienie sprzątaczki (umiarkowany koszt)
  • Zmniejszyć wpływ poprzez życie w tak małym domu, jak potrzebujemy (zmniejsza koszty życia, a także zmniejsza koszt zatrudnienia sprzątaczki)

Widzisz, że jedna zmiana (przeprowadzka do mniejszego domu) ma wiele korzyści. Zmniejsza ogólne wydatki na życie (co zmniejsza potrzebę zarabiania wyższej pensji), a także zmniejsza koszt zatrudnienia sprzątaczki. Jeśli spędzasz weekendy na wykonywaniu nieistotnych zadań, nie pozostawiając czasu na cieszenie się weekendem z przyjaciółmi i rodziną, nie optymalizujesz swoich kluczowych kompetencji. I prawdopodobnie nie jesteś też szczęśliwy.

Możesz zastosować tę samą analizę do innych nieistotnych rzeczy. W naszej rodzinie mamy:

  • Outsourced sprzątanie domu. Profesjonalni czyściciele sąable robić w dwa godzinach na tygodniu dniu co wziąć ja cały dzień na weekendzie. Plus to nie jest bardzo przyjemne zadanie. Idę do pracy i pozwalam onehandle je dla ja.
  • Reduced wpływ pralnia instalować krytąclothesline w garażu. To pozwala my robić wiele małym ładunkom płuczkowym przez tydzień zamiast jeden wielki dzień płuczkowy na weekendach.Jako boczna korzyść, kryty clothesline znaczy nasz domycie jest nigdy atrisk złej pogody lub kradzieży.
  • Outsourced samochodowy cleaning. Wykorzystujemy ten czas na pracę, czytanie, lub robimy z niego kawową randkę z dziećmi.

Reszta nieistotnych rzeczy, które trzymamy w domu na razie. Tak, mógłbym zatrudnić kogoś do koszenia trawników i utrzymywania basenu w czystości, ale ja lubię się zamykać w tych zadaniach dla cichej kontemplacji. Moja żona byłaby szczęśliwieskip prasowanie, ale my przynajmniej zminimalizowaliśmy amout to dla teraz. Jeśli czulibyśmy się pod presją, aby uwolnić czas na ważniejsze zadania, te dwa byłyby łatwymi kandydatami do outsourcingu.

A dlaczego nie? Niech ktoś odbierze Twoje prasowanie i odda Ci je z powrotem, kiedy będzie gotowe. Wykorzystaj ten czas na trening, gotowanie posiłków na tydzień lub przejażdżkę rowerową z dziećmi.

But That CostsMoney!

It does, but there could be a net benefit you’re not seeing. Jeśli sprzątanie domu i pranie zajmują czas w każdym tygodniu, który mógłbyś spędzić pracując (zarabiając) lub studiując (aby zwiększyć swoje zarobki), wtedy outsourcing jest dobrą inwestycją.

Jeśli oznacza to, że masz więcej jakości czasu do spędzenia z dziećmi, nie tylko omijając siebie nawzajem, jak idziesz o swoich ruchliwych życiach, wtedy jest to dobra inwestycja.

If it means you free up the time to go train for that marathon you want torun, which makes you healthier and happier in your day to day live, then thatis a good investment.

Redesigning Your168 Hours

What would your week look like if you could redesign it from scratch? Jeśli przyjrzysz się swoim podstawowym kompetencjom i ważnym, istotnym działaniom, które je wspierają, może się okazać, że w tygodniu jest więcej niż wystarczająco dużo czasu, aby je wszystkie zmieścić.

Oto kilka liczb dla mnie jako przykład:

  • Sen – 56 godzin (co najmniej 8 godzin na noc)
  • Praca – 40 godzin (jeśli pracujesz 50+ godzin musisz przestać, poważnie)
  • Dojazdy do pracy – 8 godzin (czasami mniej, jeśli pracuję więcej w domu)
  • Ćwiczenia – 10 godzin (w dobrym tygodniu)
  • Gotowanie – 8 godzin (gotujemy dużo posiłków ze świeżych produktów, co dodaje trochę czasu na przygotowanie)
  • Rodzina – 24 godziny (obejmuje czas jeden na jeden,
  • Czytanie – 10 godzin (nie wliczając audiobooków podczas jazdy lub ćwiczeń, staram się czytać godzinę każdego dnia i trochę więcej w weekendy)
  • Pranie – 2 godziny
  • Utrzymanie domu – 2 godziny

Z 168 godzin, które pozostawiają 8 godzin na robienie czegokolwiek innego. Należy pamiętać, że w tym czasie wykonałem już swoją pracę, wliczając w to dojazd do pracy. Ćwiczyłem, dobrze się odżywiałem, spędzałem czas z rodziną i dużo czytałem. Zająłem się wszystkimi moimi kluczowymi kompetencjami. I can now invest that 8 hours in anyway I like.

As I wrote earlier, it’s easy to burn 8 hours. Z pracą i życiem już zbalansowanym w moim typowym tygodniu powyżej, faktycznie nie miałbym żadnego problemu z spalaniem tych 8 godzin na czysty czas rekreacji. Kilka tygodni temu spędziłem niektóre z moich wolnych 8 godzin oglądając Władcę Pierścieni filmy wszystko od nowa. To dobrze dla ciebie, że się relaksujesz. Ale to nie rozwiązuje problemów, o których pisali do mnie ludzie. Te problemy to:

  • Podtrzymywanie ilości pracy w ich zawodzie
  • Podtrzymywanie niekończących się zmian w branży technologicznej
  • Inwestowanie czasu w rozwijanie głębokiej wiedzy specjalistycznej w celu rozwijania swojej kariery, znajdowania lepszej pracy i zarabiania wyższych pensji

Więc zamiast tego masz 8 godzin, które możesz zainwestować w rozwiązanie tych problemów. Możesz:

  • Nauczyć się narzędzia lub języka automatyzacji, aby usprawnić niektóre z Twoich praktyk zawodowych. To daje ci nową umiejętność i zmniejsza presję nadmiernego obciążenia pracą.
  • Spędź 1-2 godziny tygodniowo na czytaniu wiadomości branżowych i artykułów dotyczących twoich obszarów zainteresowania. To daje Ci więcej wglądu w to, jak najlepiej pozycjonować siebie i skupić się na nauce, aby rozwijać się w swojej karierze.
  • Spędź wszystkie 8 z tych godzin studiując, aby uzyskać głębokie zrozumienie technologii, która zwiększy Twój potencjał zarobkowy. To otwiera nowe możliwości wykluczenia, outsourcingu lub zmniejszenia wpływu działań nieistotnych dla Twoich kluczowych kompetencji.

W 168 godzinach Vanderkam mówi:

Tak się dzieje, gdy traktujesz swoje 168 godzin jak pustą przestrzeń. Tak się dzieje, gdy wypełniasz je tylko rzeczami, które zasługują na to, by tam być. Budujesz życie, w którym naprawdę możesz mieć wszystko.

Gdzie zacząć?

Zmiana nie dzieje się sama z siebie. Będziesz musiał coś zrobić, aby to zadziałało. Od czego więc powinieneś zacząć? W książce 168 godzin Vanderkam przedstawia następujący proces:

  1. Rejestruj swój czas – Dopóki uczciwie nie zapiszesz, jak spędzasz cały tydzień, nie zrozumiesz skali problemów.
  2. Stwórz listę – Vanderkam nazywa to „Listą 100 marzeń”. Inni mogą ją nazwać „BucketList”. Są to odpowiedzi na pytanie: „Czego chcę więcej robić ze swoim czasem?”
  3. Zidentyfikuj swoje kluczowe kompetencje – Są to najważniejsze rzeczy w Twoim życiu. Zobacz, ile z Twoich 168 godzin przeznaczasz na te rzeczy, a ile na wszystko inne.
  4. Zacznij od zera – przeprojektuj swoje 168 godzin od zera.
  5. Wypełnij czas na swoje kluczowe kompetencje – Niektóre z nich są poza Twoją bezpośrednią kontrolą, takie jak godziny pracy, więc zacznij od nich.
  6. Zignoruj, zminimalizuj lub zleć wszystko inne – Użytecznym ćwiczeniem na określenie tych rzeczy jest dokończenie zdania „Spędzam za dużo czasu na ______.”
  7. Dodaj kawałki radości – Krótkie rzeczy, które sprawiają, że jesteś szczęśliwy i które łatwo wpasowują się pomiędzy Twoje kluczowe kompetencje.
  8. Dostosuj się w razie potrzeby – Nie tylko nie uda Ci się zrealizować planu 168 godzin za pierwszym podejściem, ale życie wejdzie Ci w drogę i z czasem wszystko się zmieni. Dokonaj korekt, których potrzebujesz, aby pozostać w zgodzie ze swoimi podstawowymi kompetencjami. Ale jak mówi Laura:

    Like everything, living intentionally becomes easier over time.

    Photo by Sean Stratton on Unsplash

    69 Shares

    .

Leave a comment

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.