preparing check

Three-paycheck months are great for your employees. Kto nie chciałby mieć dodatkowej wypłaty przez kilka miesięcy w roku? Ale, trzy-płatny miesiąc może nie być tak łagodny dla budżetu małej firmy.

Płacenie pracownikom z dwutygodniową częstotliwością wypłat ma sporo korzyści, takich jak spójne przetwarzanie listy płac. A dwutygodniowa wypłata jest najbardziej popularną częstotliwością płac. Jednakże, trzeba przygotować się na trzy-płatne miesiące. W przeciwnym razie, można zanurzyć się w negatywnym terytorium przepływów pieniężnych.

Jasne, Susie dodatkowe $ 1,500 nie jest wielka sprawa. Ale pomnóż to przez 60 pracowników, a Twój miesięczny budżet może skończyć się wahaniem o dodatkowe $90,000-dwa razy w roku.

Jak przygotować się do trzech miesięcy wypłaty

Płace są zazwyczaj jednym z największych wydatków właściciela firmy, a kiedy największy wydatek się mnoży, Twoja firma to odczuwa. Ale zanim zaczniesz panikować i zmieniać częstotliwość wypłat, zrób krok do tyłu. Tysiące pracodawców małych firm pokonało tę przeszkodę i Ty też możesz to zrobić.

Nie stresuj się więc – przygotuj się zamiast tego.

Dostosuj swój budżet

Pod dwutygodniowym harmonogramem wypłat, pracownicy otrzymują 26 wypłat rocznie. Ponieważ w roku jest tylko 12 miesięcy, pozostają dwa miesiące z trzema wypłatami. W zależności od tego, kiedy płacisz pracownikom, miesiące z trzema wypłatami mogą się zmienić. Na koniec każdego roku (lub kiedykolwiek planujesz swój budżet), dowiedzieć się, które miesiące będą miały trzy paychecks.

Odkąd zidentyfikować dwa trzy-paycheck miesięcy w roku, jot je w dół, ale nie tylko pisać na zmięty Post-it Note, że później znajduje swoją drogę do kosza. Musisz się upewnić, że cały twój budżet odzwierciedla miesiące z dodatkowymi wypłatami: Uwzględnij koszty dodatkowych wynagrodzeń, podatków od pracodawcy i składek na świadczenia. Jeśli nie uwzględnisz dwóch dodatkowych wypłat w swoim budżecie, twoje miesięczne prognozy mogą być dalekie od rzeczywistości.

Z dodanymi wydatkami na płace w budżecie, być może będziesz musiał dostosować swoje fundusze. Zastanów się nad ograniczeniem wydatków w tych miesiącach lub sprawdź, czy twoi sprzedawcy mogą przesunąć daty wymagalności faktur. Możesz również zwiększyć ilość dostępnej gotówki, co wyjaśnię w następnej kolejności.

Inne artykuły z AllBusiness.com:

  • The Complete 35-Step Guide for Entrepreneurs Starting a Business
  • 25 Frequently Asked Questions on Starting a Business
  • 50 Questions Angel Investors Will Ask Entrepreneurs
  • 17 Key Lessons for Entrepreneurs Starting a Business

Ramp up your cash

Jeśli chcesz mieć wystarczająco dużo pieniędzy pod ręką, aby pokryć miesiące z trzema wypłatami, Zwiększ swój przepływ gotówki – ach, gdyby tylko było to takie proste. Wymyślenie skutecznych sposobów na zwiększenie gotówki może być wyzwaniem. Ponadto, zdarzają się sytuacje, w których niski przepływ gotówki jest poza Twoją kontrolą, jak na przykład podczas spowolnienia gospodarczego. Jednakże, istnieje kilka strategii, które możesz zrobić, aby poprawić przepływ gotówki:

  • Zaoferuj specjalną sprzedaż. Zwiększ swoją sprzedaż, oferując zniżki. Zaoferuj klientom zniżki na jeden do dwóch miesięcy przed miesiącem z trzema płatnościami, a także spróbuj zwiększyć wszelkie niskokosztowe działania marketingowe.
  • Przyspiesz kolekcje. Istnieje wiele korzyści z rozszerzenia kredytu dla klientów, ale czasami, oni po prostu nie płacą. Zwłaszcza w miesiącach, w których klienci płacą po trzykrotnej wpłacie, zauważysz brak zbiórek. Przyspiesz kolekcje, oferując zniżki za wczesną płatność lub stosując opłaty za opóźnienia w płatnościach.
  • Rozwijaj rezerwę gotówkową. Przez cały rok powinieneś odkładać pieniądze na rezerwy gotówkowe dla małych firm. W ten sposób możesz sięgnąć po dodatkowe fundusze, jeśli będziesz potrzebować pomocy w pokryciu listy płac.
  • Sprawdź alternatywne źródła finansowania. Jeśli jesteś naprawdę w szczyptę, rozważyć ubieganie się o alternatywne finansowanie, jak linii kredytowej biznesu.

Balance zmiany pracowników

Przez prawo, trzeba dać niezatrudnionych pracowników pracujących więcej niż 40 godzin w tygodniu roboczym wynagrodzenie za nadgodziny. I należy pamiętać, że czas i pół płaca dodaje się – to znaczy, że jest 1,5 razy regularne stawki godzinowej pracownika. Płacenie nadgodzin może być szczególnie trudne podczas miesięcy z trzech paychecks.

Jeśli chcesz zwolnić trochę pieniędzy, nie zaplanować pracowników więcej niż 40 godzin tygodniowo podczas trzech paycheck miesięcy. Załóżmy, że 20 pracowników zwykle pracuje pięć dodatkowych godzin tygodniowo. Pracownicy ci zarabiają średnio 15 dolarów za godzinę, co daje stawkę godzinową za nadgodziny w wysokości 22,50 dolarów (15 dolarów x 1,5). To może skończyć się kosztuje 9000 dolarów w jednym miesiącu (22,50 dolarów nadgodziny płaca x 5 nadgodziny godzin x 20 pracowników x 4 tygodnie).

Jeśli w niepełnym wymiarze czasu pracownicy pracują zmienne harmonogramy, można również wyciąć z powrotem niektóre z ich godzin podczas miesięcy z trzech paychecks.

RELATED: Small Business Finances: Koszty do rozważenia przy zatrudnianiu księgowego

.

Leave a comment

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.