cheque de preparação

Três meses de cheque de pagamento são óptimos para os vossos empregados. Quem não gostaria de ter um cheque de pagamento extra por um par de meses por ano? Mas, um mês de três cheques pode não ser tão suave para o orçamento da sua pequena empresa.

O pagamento de empregados com uma frequência de pagamento quinzenal tem bastantes benefícios, como o processamento consistente da folha de pagamento. E, o pagamento quinzenal é a frequência de pagamento mais popular. No entanto, você precisa se preparar para três meses de pagamento. Caso contrário, você poderia mergulhar em território de fluxo de caixa negativo.

Sure, os $1.500 extras da Susie não é grande coisa. Mas multiplique isso por 60 funcionários, e seu orçamento mensal pode acabar flutuando por mais $90.000-dois vezes por ano.

Como se preparar para meses de três cheques-pagamento

Payroll é tipicamente uma das maiores despesas que um dono de negócio tem, e quando sua maior despesa se multiplica, sua empresa sente isso. Mas antes de começar a entrar em pânico e mudar a sua frequência de pagamento, dê um passo atrás. Milhares de empregadores de pequenas empresas superam este obstáculo, e você também pode.

Então não se estresse-prepare em vez disso.

Ajuste seu orçamento

Baixo de um cronograma de pagamento quinzenal, os empregados recebem 26 cheques de pagamento por ano. Com apenas 12 meses em um ano, você fica com dois meses de três cheques de pagamento. Dependendo de quando você paga aos empregados, os meses com três cheques de pagamento podem mudar. No final de cada ano (ou sempre que você planejar seu orçamento), descubra quais meses terão três cheques de pagamento.

Após identificar os dois meses com três cheques de pagamento no ano, anote-os – mas não escreva apenas em um post-it amassado Nota que mais tarde encontra seu caminho para o lixo. Você precisa ter certeza que todo o seu orçamento reflete os meses com os cheques de pagamento extras: Conta o custo dos salários extras, impostos do empregador e contribuições de benefícios. Se você não incluir os dois cheques de pagamento extras em seu orçamento, suas projeções mensais podem estar muito longe.

Com a despesa de folha de pagamento adicional em seu orçamento, você pode precisar ajustar seus fundos. Considere cortar nas despesas durante esses meses, ou veja se os seus fornecedores podem adiar as datas de vencimento das faturas. Você também pode aumentar o seu dinheiro disponível, que explicarei a seguir.

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Aumentar o seu dinheiro

Se quiser ter dinheiro suficiente à mão para cobrir os meses de três cheques, aumentar o seu fluxo de caixa, se ao menos fosse assim tão fácil. Criar formas bem sucedidas de aumentar o seu fluxo de caixa pode ser um desafio. Além disso, há alturas em que o baixo fluxo de caixa está fora do seu controlo, como durante uma recessão económica. Entretanto, há uma série de estratégias que você pode fazer para melhorar o fluxo de caixa:

  • Oferecer vendas especiais. Dê um impulso às suas vendas, oferecendo descontos. Ofereça descontos aos clientes um a dois meses antes de um mês de três cheques, e também tente aumentar qualquer esforço de marketing de baixo custo.
  • Acelere as cobranças. Há muitos benefícios de estender o crédito aos clientes, mas às vezes, eles simplesmente não pagam. Você notará especialmente a falta de cobranças durante os três meses de pagamento. Acelere as cobranças oferecendo descontos no pagamento antecipado ou aplicando taxas de atraso.
  • Aumente a sua reserva de dinheiro. Ao longo do ano, você deve estar guardando dinheiro na sua reserva de dinheiro para pequenos negócios. Dessa forma, você pode mergulhar nos fundos extra se precisar de ajuda para cobrir a folha de pagamento.
  • Confira os financiamentos alternativos. Se você está realmente em aperto, considere a possibilidade de solicitar financiamento alternativo, como uma linha de crédito de negócios.

Balancear turnos de funcionários

Por lei, você precisa dar aos funcionários não isentos que trabalham mais de 40 horas em uma semana de trabalho pagamento de horas extras. E esteja ciente de que o tempo e meio de pagamento soma-se – quer dizer, é 1,5 vezes a taxa horária regular do empregado. O pagamento de horas extras pode ser especialmente complicado durante meses com três cheques de pagamento.

Se você quiser liberar algum dinheiro, não agende mais de 40 horas por semana para os funcionários durante três meses de pagamento. Digamos que 20 empregados normalmente trabalham cinco horas extras por semana. Estes empregados ganham em média $15 por hora, o que é uma taxa de horas extras de $22,50 ($15 x 1,5). Isso pode acabar custando-lhe $9.000 em um mês ($22,50 de salário de horas extras x 5 horas extras x 20 empregados x 4 semanas).

Se os empregados em tempo parcial trabalham em horários flutuantes, você também pode reduzir algumas de suas horas durante meses com três cheques de pagamento.

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