69 Shares

Questa pagina contiene link di affiliazione Amazon. Come Amazon Associate guadagno dagli acquisti qualificati. Se fai un acquisto attraverso uno di questi link, guadagno una piccola commissione senza costi aggiuntivi per te.

Sono un grande sostenitore dell’equilibrio tra lavoro e vita privata. È la ragione principale per cui sto scrivendo il mio nuovo libro, Surviving IT. Sono in un posto abbastanza buono ora, professionalmente e personalmente. E voglio aiutare le persone come te a costruire una carriera di successo con un buon equilibrio tra lavoro e vita privata.

Quando le persone si iscrivono alla mailing list di Surviving IT (qui) ricevono un’e-mail da me che chiede quale sia la loro più grande sfida nella carriera in questo momento.

Ecco alcuni esempi di ciò che le persone mi hanno risposto:

La mia più grande sfida è bilanciare il lavoro con la mia vita familiare. Se potessi darci qualche suggerimento su come gestire meglio i progetti e i carichi di lavoro, sarebbe molto apprezzato.

Si tratterebbe di stare in cima alle cose pur avendo tempo per la mia famiglia e gli hobby. L’equilibrio tra lavoro e vita privata in questo agile panorama IT.

Non voglio essere il tipo che diventa un maestro di qualcosa mentre perde la sua vita personale e altre cose che contano nella vita oltre al lavoro.

So per esperienza personale, e da quello che la gente mi ha scritto, che tre cose hanno il maggiore impatto sul tempo personale e familiare:

  • Stare al passo con il volume di lavoro nel tuo lavoro
  • Stare al passo con l’infinito cambiamento nell’industria tecnologica
  • Investire tempo nello sviluppo di una profonda competenza per far crescere la tua carriera, trovare lavori migliori, e guadagnare salari più alti

Queste questioni toccano alcune aree chiave che sono questioni separate. Ma si sovrappongono e si combinano per creare problemi ai professionisti della tecnologia.

  • Eccessivo carico di lavoro e problemi di burnout. Questo porta a problemi con la vostra salute fisica e mentale, e ha un effetto di flusso sulla vostra vita personale.
  • La corsa costante a “rimanere aggiornati”. Questo porta alla “fatica del cambiamento”, che è diventato un problema ancora più grande nell’era del cloud computing.
  • Spendere saggiamente il tempo per imparare le abilità che aiuteranno la tua carriera. Mentre le tendenze vanno e vengono, è difficile evitare di perdere tempo in cose che non saranno utili o che “passeranno di moda”.

Sono argomenti importanti. Sto scrivendo un intero libro su di essi (e su altri), ma in questo articolo voglio toccare qualcosa che ho trovato può aiutare in tutte e tre le aree.

Gestione del tempo (ma non quello che pensi)

Internet è pieno di consigli sulla produttività e sulla gestione del tempo. Ci sono anche un sacco di citazioni motivazionali destinate a darti una piccola spinta di produttività nella tua giornata.

Ecco una bella citazione:

Il passato non può essere cambiato. Il futuro è ancora in tuo potere.

In altre parole, non soffermarti sui fallimenti passati. Ieri è stata una brutta giornata, ma oggi può essere una buona giornata che porta ad un domani migliore.

Ecco un’altra bella frase:

Non puoi attraversare il mare semplicemente stando in piedi e fissando l’acqua.

Sono stato colpevole di questo io stesso. A volte passo troppo tempo a leggere su come fare qualcosa, e non abbastanza tempo a farlo davvero. Mi ricorda che l’azione, anche quella imperfetta, è ciò che ci fa andare avanti.

Essere consapevole di come spendo il mio tempo mi ricorda un’altra citazione, attribuita a William Penn:

Il tempo è ciò che vogliamo di più, ma che usiamo peggio.

Ho già scritto sulla gestione del tempo. Nel mio post What Does DoesYour Ideal Day Look Like? Parlo di avere il controllo sul mio tempo, mappo una giornata che include un equilibrio tra tempo per la famiglia, tempo personale, attività salutari, tempo libero e lavoro.

Nel mio post sul DeepWork, parlo di fare spazio per essere produttivi. Ho esplorato ulteriormente nel mio post su TamingEmail, una grande fonte di distrazione e sopraffazione.

E, nel mio post su TheCoaching Habit, spiego come liberare il tempo rimuovendo te stesso come una dipendenza per gli altri.

Ognuno di questi articoli riguarda la produttività quotidiana. Ottenere abbastanza cose fatte ogni giorno per sentire che stiamo andando da qualche parte. Dovrebbe essere facile. Se assumiamo una giornata lavorativa di 8 ore, e un obiettivo di dormire 8 ore ogni notte, rimangono 8 ore da dedicare al resto della nostra vita.

È qui che la maggior parte delle persone si blocca. Sicuramente 8 ore sono sufficienti per inserire un po’ di tempo per la famiglia, un po’ di tempo personale e un po’ di apprendimento per la crescita della carriera. Perché così tante persone lottano per tenere sotto controllo l’equilibrio tra lavoro e vita privata?

Come bruciare 8 ore

Con 8 ore di tempo senza lavoro e senza sonno nella nostra giornata, ecco cosa succede alla maggior parte di noi. Spendiamo:

  • 1 ora in più per il lavoro in eccesso.
  • 2 ore per andare e tornare dal lavoro
  • 1 ora di cose casuali a casa (fare la doccia, cambiarsi, interagire con la famiglia, ecc)
  • 1 ora per preparare il cibo, mangiare e pulire dopo.
  • 1-2 ore di riposo (televisione, Facebook, ecc.).

Nei fine settimana, quando il lavoro dovrebbe essere fuori gioco, passiamo anche:

  • Diverse ore a pulire e altre faccende domestiche.
  • Diverse ore a partecipare ad eventi sociali, compreso il tempo di viaggio.
  • Interagire con la famiglia mentre passiamo oltre facendo altre cose.
  • Un po’ di esercizio, se siamo fortunati.

In mezzo a tutto questo non c’è da meravigliarsi se facciamo fatica a:

  • Passare del tempo significativo con la famiglia e gli amici.
  • Spendere tempo per fare esercizio e mantenere la nostra salute.
  • Investire tempo nello sviluppo personale e professionale.

Zooming Out andDeciding What Matters

Tanti consigli di produttività e gestione del tempo si riducono al livello micro. Possiamo essere più produttivi se cambiamo piccole abitudini. Preparare i vestiti per il giorno dopo prima di andare a letto fa risparmiare qualche minuto al mattino cercando di decidere cosa indossare. Ascoltare i podcast mentre laviamo i piatti trasforma un lavoro di routine in tempo di apprendimento. Fare squat mentre il microonde riscalda il nostro pranzo evita un viaggio in palestra.

Sono tutti modi validi per migliorare la nostra vita, ma non hanno l’impatto necessario.

Nel suo libro, 168 ore: You Have More TimeThan You Think, l’autrice Laura Vanderkam scrive:

La gestione del tempo non è solo risparmiare cinque minuti ai margini, magari facendo le commissioni in modo da non dover mai aspettare il semaforo. La vera gestione del tempo consiste nel riempire la nostra vita con cose che meritano di esserci.

168 ore è il numero di ore in una settimana. Come unità di tempo, una settimana è una buona rappresentazione di come è la nostra vita. Ottimizzare la giornata minuto per minuto ha un’efficacia limitata. Ottimizzare come spendi i blocchi di tempo più grandi della tua intera settimana ha un impatto molto maggiore.

All’inizio del libro, Laura offre un semplice suggerimento che ho usato per rivedere come ho strutturato la mia settimana.

Semplicemente cambiando le mie parole da ‘Non ho tempo per quello’ a ‘Questo non è una priorità per me’ ha cambiato completamente il modo in cui organizzo la mia vita. In realtà, il modo in cui vivo la mia vita.

Prova tu stesso. Ecco un esempio:

Questa settimana non ho studiato per il mio esame di certificazione perché non avevo tempo.

Ora prova ad applicare il consiglio di Laura:

Questa settimana non ho studiato per il mio esame di certificazione perché non è una priorità per me.

L’intero contesto della dichiarazione cambia. È facile dire che siamo occupati e non abbiamo tempo. Ed è facile dire che qualcosa che non vogliamo veramente nella vita non è una priorità.

Ma è molto più difficile dire che qualcosa che vogliamo veramente nella vita non è una priorità. Ecco un altro esempio che quelli di voi che hanno figli apprezzeranno:

Non ho giocato con i miei figli questo fine settimana perché non avevo tempo.

Ora provate ad applicare di nuovo il consiglio di Laura:

Non ho giocato con i miei figli questo fine settimana perché non è una priorità per me.

Ahi. Questo fa male.

Conto del tempo

Quando qualcuno vuole perdere peso (per davvero, non con le diete da strapazzo) il primo consiglio che ti danno è di tenere traccia dell’assunzione (calorie). Solo quando misuriamo il problema (più calorie in entrata che in uscita) possiamo elaborare la soluzione.

Nello stesso modo, tracciare come passiamo il nostro tempo per un’intera settimana ci dice se il nostro tempo viene speso in cose che si allineano con le nostre priorità.

Questo non è un esercizio per farvi sentire in colpa a rinunciare alla TV o ai videogiochi, o a lasciare il vostro lavoro. Come scrive Laura:

La logica di questo esercizio è di sapere dove sei in modo da poter vedere se è dove vuoi essere.

Diciamo che tieni traccia del tuo tempo per una settimana e stabilisci che:

  • Il tuo lavoro occupa 9 ore del tuo tempo dal lunedì al venerdì, e altre 4 ore nei fine settimana.
  • Il tuo tragitto consuma altre 2 ore di tempo dal lunedì al venerdì.

Molte delle persone che mi hanno scritto dicono che il tempo per la famiglia è una priorità per loro. Quindi un orario di lavoro più breve e un tragitto più breve sarebbero un miglioramento nella loro vita. Possiamo supporre che alcuni straordinari nel fine settimana o su chiamata siano una parte naturale del lavoro nell’IT. Ma allo stesso tempo, avere una routine prevedibile nel fine settimana in modo da non essere chiamati lontano dal barbecue di famiglia per un incidente acritico sarebbe l’ideale.

Fare cambiamenti

Sempre con lo stesso esempio, ci sono alcune potenziali soluzioni. Una soluzione possibile è quella di spostarsi più vicino al proprio lavoro per ridurre il tempo di percorrenza. Ma questo spesso significa un aumento del costo della vita se il tuo lavoro è in una città. La maggior parte di noi vive dove possiamo permetterci, non necessariamente vicino a dove lavoriamo.

Quindi un’altra opzione è trovare un lavoro più pagato che ti permetta di permetterti di spostarti più vicino al lavoro. Il rischio qui è naturalmente che lavori più pagati spesso significano maggiori richieste del nostro tempo. Mi piacerebbe dire che c’è un sacco di lavori ben pagati con un ottimo equilibrio tra lavoro e vita privata là fuori. La realtà è che noi come società abbiamo una lunga strada da percorrere in quell’area.

Quindi questo potrebbe significare che l’opzione migliore è trovare un altro lavoro più vicino a casa. O un lavoro con una squadra più grande per condividere il lavoro dopo le ore. Un lavoro che non paghi quanto il tuo attuale lavoro, ma che riduca il tempo di pendolarismo e gli impegni di reperibilità/straordinari nel fine settimana.

Ma cambiare lavoro non è sempre la mossa giusta. C’è un sacco di consigli “trova un altro lavoro” che circolano nelle discussioni sulla carriera online. Sì, alcuni lavori fanno schifo. Ma molti lavori sono abbastanza buoni, se non ottimi. Il che rende tutto più confuso quando, pur avendo un ottimo lavoro che amiamo, siamo ancora infelici.

La risposta potrebbe essere al di fuori del tuo lavoro.

Sei felice perché sei nel lavoro giusto, o essere felice fa sembrare migliore qualsiasi lavoro?

Ottimizzare le tue competenze principali

Le aziende di successo fanno ciò che sanno fare meglio e tagliano tutto il resto. Lo stesso vale per le persone di successo. Si concentrano su ciò che sanno fare meglio – le loro competenze principali. Tutto il resto viene escluso, esternalizzato o ridotto al minimo impatto.

Le mie competenze principali sono:

  • Essere un buon padre per i miei figli e un partner per mia moglie
  • Essere un buon imprenditore e manager
  • Essere uno scrittore produttivo e di successo

Ci sono cose che sono importanti, se non essenziali, alle mie competenze principali.

  • Fare esercizio – riduce lo stress e mi dà più energia quando sono con la mia famiglia.
  • Fare da mangiare – mi piace preparare pasti sani, e sta diventando un’attività di famiglia farlo insieme.
  • Leggere – leggo molti libri di business e di sviluppo personale, così come leggo/ascolto fiction quando faccio esercizio.
  • Dormire – i miei livelli di energia, l’umore e la produttività soffrono se non dormo abbastanza.

E ci sono cose che non sono essenziali per queste competenze di base.

  • Pulire la casa
  • Fare il bucato
  • Pulire la piscina
  • Pulire le nostre auto
  • Tagliare il prato

La sfida è avere il tempo di fare esercizio, preparare pasti sani e leggere quando tutti questi compiti non essenziali si mettono in mezzo. O sacrificherei quelle attività importanti, o sacrificherei le mie competenze principali.

Quindi, rivedendo i non essenziali, come posso escludere, esternalizzare, o ridurne l’impatto?

Prendiamo la pulizia della casa come esempio. È difficile per me dire:

Non ho portato mio figlio al campo di basket questa mattina, perché stavo pulendo la casa.

Questo non è concentrarsi sulla mia competenza principale di essere un buon padre. Invece, posso applicare una di queste soluzioni:

  • Escludere trasferendomi in un appartamento con servizi (spesa elevata)
  • Fornire assumendo una donna delle pulizie (spesa moderata)
  • Ridurre l’impatto vivendo in una casa piccola quanto serve (riduce le spese di vita, e riduce anche il costo di assumere una donna delle pulizie)

Si può vedere che un cambiamento (trasferirsi in una casa più piccola) ha molti benefici. Riduce le spese generali per la vita (il che riduce la necessità di guadagnare un salario più alto), e riduce il costo dell’assunzione di una donna delle pulizie. Se passi i fine settimana a fare compiti non essenziali, senza avere il tempo di goderti il fine settimana con i tuoi amici e la tua famiglia, non stai ottimizzando le tue competenze principali. E probabilmente non sei nemmeno felice.

Puoi applicare la stessa analisi ad altri compiti non essenziali. Nella nostra famiglia abbiamo:

  • Pulizia della casa in outsourcing. Gli addetti alle pulizie professionali sono in grado di fare in due ore in un giorno della settimana ciò che mi richiederebbe tutto il giorno in un fine settimana. Inoltre non è un compito molto piacevole. Vado al lavoro e lascio che se ne occupino loro per me.
  • Ridotto l’impatto del bucato installando uno stendibiancheria in garage. Questo ci permette di fare molti piccoli carichi di bucato durante la settimana invece di una grande giornata di bucato nei fine settimana.Come vantaggio collaterale, lo stendibiancheria interno significa che il nostro bucato non è mai a rischio di maltempo o furto.
  • Pulizia dell’auto in outsourcing. Usiamo il tempo per lavorare, leggere, o farne un appuntamento per un caffè con i bambini.

Il resto delle cose non essenziali le abbiamo tenute in casa per ora. Sì, potrei assumere qualcuno per falciare i prati e mantenere la piscina, ma mi piace perdermi in questi compiti per una tranquilla contemplazione. Mia moglie salterebbe volentieri la stiratura, ma per ora abbiamo almeno ridotto al minimo la quantità. Se ci sentissimo sotto pressione per liberare tempo per compiti più importanti, questi due sarebbero facili candidati per l’outsourcing.

E perché non dovreste? Chiedi a qualcuno di ritirare la tua stiratura e di riconsegnartela quando è finita. Usate quel tempo per fare un allenamento, cucinare in serie alcuni pasti per la settimana, o andare a fare un giro in bicicletta con i vostri figli.

Ma questo costa denaro!

Lo fa, ma potrebbe esserci un beneficio netto che non state vedendo. Se le pulizie di casa e il bucato occupano ogni settimana del tempo che potreste spendere lavorando (guadagnando) o studiando (per aumentare i vostri guadagni), allora l’esternalizzazione è un buon investimento.

Se significa che avete più tempo di qualità da passare con i vostri figli, non solo passando l’un l’altro mentre andate avanti nelle vostre vite impegnate, allora è un buon investimento.

Se significa che liberate il tempo per andare ad allenarvi per quella maratona che volete correre, che vi rende più sani e più felici nella vostra vita quotidiana, allora questo è un buon investimento.

Riprogettare le vostre168 ore

Come sarebbe la vostra settimana se poteste riprogettarla da zero? Se guardassi alle tue competenze principali e alle attività importanti ed essenziali che le sostengono, potresti scoprire che c’è più che abbastanza tempo in una settimana per inserirle tutte.

Ecco alcuni numeri per me come esempio:

  • Dormire – 56 ore (almeno 8 ore per notte)
  • Lavoro – 40 ore (se lavori più di 50 ore devi smettere, seriamente)
  • Commute – 8 ore (a volte meno se faccio più giorni di lavoro da casa)
  • Esercizio fisico – 10 ore (una buona settimana)
  • Cucinare – 8 ore (cuciniamo molti pasti da freschi, il che aggiunge un po’ di tempo di preparazione)
  • Famiglia – 24 ore (include il tempo a tu per tu, attività di gruppo e pasti in famiglia)
  • Leggere – 10 ore (senza contare gli audiolibri mentre guido o faccio esercizio, cerco di leggere un’ora al giorno e un po’ di più nei fine settimana)
  • Lavanderia – 2 ore
  • Manutenzione della casa – 2 ore

Su 168 ore, rimangono 8 ore per fare qualsiasi altra cosa io voglia. Tenete a mente che ho già fatto il mio lavoro in quel tempo, compreso il pendolarismo. Ho fatto esercizio, ho mangiato bene, ho passato del tempo con la mia famiglia e ho letto molto. Ho affrontato tutte le mie competenze principali. Ora posso investire quelle 8 ore in qualsiasi modo io voglia.

Come ho scritto prima, è facile bruciare 8 ore. Con il lavoro e la vita già bilanciati nella mia settimana tipica di cui sopra, in realtà non avrei alcun problema a bruciare quelle 8 ore in puro tempo libero. Qualche settimana fa ho trascorso alcune delle mie 8 ore libere guardando di nuovo i film del Signore degli Anelli. Ti fa bene rilassarti. Ma questo non risolve i problemi di cui la gente mi ha scritto. Quei problemi erano:

  • Stare al passo con il volume di lavoro nel loro lavoro
  • Stare al passo con l’infinito cambiamento nell’industria tecnologica
  • Investire tempo nello sviluppo di una profonda competenza per far crescere la loro carriera, trovare lavori migliori e guadagnare stipendi più alti

Così ci sono 8 ore che puoi invece investire per risolvere quei problemi. Potresti:

  • Imparare uno strumento di automazione o un linguaggio per semplificare alcune delle tue pratiche di lavoro. Questo vi fa guadagnare una nuova abilità, e allevia la pressione di quel carico di lavoro eccessivo.
  • Spendere 1-2 ore ogni settimana leggendo notizie e articoli del settore per le vostre aree di interesse. Questo ti fa capire meglio come posizionarti al meglio e focalizzare il tuo apprendimento per progredire nella tua carriera.
  • Spendi tutte le 8 ore di studio per acquisire una profonda comprensione di una tecnologia che aumenterà il tuo potenziale di guadagno. Questo apre nuove opportunità per escludere, esternalizzare o ridurre l’impatto delle attività non essenziali per le tue competenze principali.

In 168 ore, Vanderkam dice:

Questo è quello che succede quando tratti le tue 168 ore come una lavagna bianca. Questo è quello che succede quando le riempi solo con cose che meritano di stare lì. Costruisci una vita in cui puoi davvero avere tutto.

Da dove cominciare?

Il cambiamento non avviene da solo. Dovrai fare qualcosa per farlo funzionare. Quindi da dove si dovrebbe iniziare? In 168 ore, Vanderkam delinea il processo:

  1. Registra il tuo tempo – Finché non registri onestamente come trascorri una settimana intera, non capirai l’entità degli eventuali problemi.
  2. Crea una lista – Vanderkam la chiama una “Lista dei 100 sogni”. Altri potrebbero chiamarla “BucketList”. Queste sono le risposte alla domanda: “Cosa voglio fare di più con il mio tempo?”
  3. Identifica le tue corecompetencies – Queste sono le cose più importanti nella tua vita. Guarda quante delle tue 168 ore sono destinate a queste cose e quante a tutto il resto.
  4. Inizia con una lavagna bianca – Riprogetta le tue 168 ore da zero.
  5. Riempi il tempo per le tue competenze chiave – Alcune di queste sono fuori dal tuo controllo immediato, come le tue ore di lavoro, quindi inizia con quelle.
  6. Ignora, minimizza o esternalizza tutto il resto – Un esercizio utile per identificare queste cose è completare la frase “Spendo troppo tempo su ______.”
  7. Aggiungi pezzi di gioia – brevi cose che ti rendono felice e che si inseriscono facilmente tra le tue competenze principali.
  8. Metti a punto come necessario – Non solo non riuscirai a ottenere il tuo piano di 168 ore al primo tentativo, ma la vita si metterà in mezzo e le cose cambieranno nel tempo. Fate gli aggiustamenti di cui avete bisogno per rimanere allineati con le vostre competenze principali.

Sì, è difficile e ci vuole tempo. Ma come dice Laura:

Come ogni cosa, vivere intenzionalmente diventa più facile col tempo.

Foto di Sean Stratton su Unsplash

69 Condividi

Leave a comment

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato.