pregătirea cecului

Lunile cu trei salarii sunt foarte bune pentru angajații dumneavoastră. Cine nu și-ar dori un salariu în plus câteva luni pe an? Dar, o lună cu trei cecuri de plată s-ar putea să nu fie atât de blândă cu bugetul afacerii dvs. mici.

Plătirea angajaților cu o frecvență de plată bisăptămânală are destul de multe beneficii, cum ar fi procesarea consistentă a salariilor. Și, plata bisăptămânală este cea mai populară frecvență de plată. Cu toate acestea, trebuie să vă pregătiți pentru lunile cu trei cecuri de plată. În caz contrar, ați putea intra în teritoriul fluxului de numerar negativ.

Sigur, cei 1.500 de dolari în plus ai lui Susie nu sunt mare lucru. Dar înmulțiți această sumă cu 60 de angajați, iar bugetul dvs. lunar ar putea sfârși prin a fluctua cu încă 90.000 de dolari – de două ori pe an.

Cum să vă pregătiți pentru lunile cu trei salarii

Salariul este, de obicei, una dintre cele mai mari cheltuieli pe care le are un proprietar de afacere, iar atunci când cea mai mare cheltuială se multiplică, compania dvs. simte acest lucru. Dar înainte de a începe să intrați în panică și să vă schimbați frecvența de plată, faceți un pas înapoi. Mii de angajatori de afaceri mici depășesc acest obstacol, iar dumneavoastră puteți face la fel.

Așa că nu vă stresați – pregătiți-vă în schimb.

Ajustați-vă bugetul

În cadrul unui program de plată bisăptămânal, angajații primesc 26 de cecuri de plată pe an. Având doar 12 luni într-un an, vă rămân două luni cu trei cecuri de plată. În funcție de momentul în care plătiți angajații, lunile cu trei cecuri de plată s-ar putea schimba. La sfârșitul fiecărui an (sau ori de câte ori vă planificați bugetul), aflați care luni vor avea trei cecuri de plată.

După ce ați identificat cele două luni cu trei cecuri de plată din an, notați-le – dar nu scrieți doar pe un post-it mototolit care mai târziu ajunge la gunoi. Trebuie să vă asigurați că întregul dvs. buget reflectă lunile cu salariile suplimentare: Luați în calcul costul salariilor suplimentare, impozitele angajatorului și contribuțiile la beneficii. Dacă nu reușiți să includeți cele două cecuri de salariu suplimentare în buget, proiecțiile dvs. lunare ar putea fi mult greșite.

Cu cheltuielile salariale adăugate în buget, este posibil să fie nevoie să vă ajustați fondurile. Luați în considerare reducerea cheltuielilor în acele luni, sau vedeți dacă furnizorii dvs. pot amâna datele de scadență a facturilor. Puteți, de asemenea, să vă măriți numerarul disponibil, pe care îl voi explica în continuare.

Alte articole din AllBusiness.com:

  • Ghidul complet în 35 de pași pentru antreprenorii care încep o afacere
  • 25 de întrebări frecvente privind începerea unei afaceri
  • 50 de întrebări pe care investitorii angelici le vor pune antreprenorilor
  • 17 lecții cheie pentru antreprenorii care încep o afacere

Măriți-vă numerarul

Dacă doriți să aveți suficienți bani la îndemână pentru a acoperi lunile cu trei salarii, creșteți fluxul de numerar – ah, dacă ar fi atât de ușor. Găsirea unor modalități de succes pentru a mări lichiditățile poate fi o provocare. În plus, există momente în care fluxul scăzut de numerar este în afara controlului dumneavoastră, cum ar fi în timpul unei recesiuni economice. Cu toate acestea, există o serie de strategii pe care le puteți face pentru a îmbunătăți fluxul de numerar:

  • Oferiți vânzări speciale. Dați un impuls vânzărilor dvs. oferind reduceri. Oferiți clienților reduceri cu una sau două luni înainte de o lună cu trei plăți și, de asemenea, încercați să creșteți orice eforturi de marketing cu costuri reduse.
  • Accelerați încasările. Există multe beneficii ale extinderii creditului către clienți, dar, uneori, aceștia pur și simplu nu plătesc. Veți observa în special lipsa de încasări în timpul lunilor cu trei plăți. Accelerați încasările oferind reduceri pentru plata anticipată sau aplicând taxe de întârziere.
  • Creșteți-vă rezerva de numerar. Pe tot parcursul anului, ar trebui să puneți bani deoparte în rezerva de numerar pentru mica dvs. afacere. În acest fel, puteți apela la fondurile suplimentare dacă aveți nevoie de ajutor pentru a acoperi salariile.
  • Verificați finanțările alternative. Dacă sunteți cu adevărat la ananghie, luați în considerare posibilitatea de a solicita o finanțare alternativă, cum ar fi o linie de credit pentru afaceri.

Balansați turele angajaților

Potrivit legii, trebuie să acordați angajaților neexemple care lucrează mai mult de 40 de ore într-o săptămână de lucru plata orelor suplimentare. Și fiți conștienți de faptul că plata cu ora și jumătate se adună – adică, este de 1,5 ori mai mare decât tariful orar obișnuit al angajatului. Plata salariilor pentru ore suplimentare poate fi deosebit de complicată în timpul lunilor cu trei salarii.

Dacă doriți să eliberați niște bani, nu programați angajații mai mult de 40 de ore pe săptămână în lunile cu trei salarii. Să spunem că 20 de angajați lucrează în mod normal cinci ore suplimentare pe săptămână. Acești angajați câștigă în medie 15 dolari pe oră, ceea ce reprezintă un tarif orar pentru ore suplimentare de 22,50 dolari (15 dolari x 1,5). Acest lucru ar putea ajunge să vă coste 9.000 de dolari într-o lună (22,50 dolari salariu pentru ore suplimentare x 5 ore suplimentare x 20 de angajați x 4 săptămâni).

Dacă angajații cu fracțiune de normă lucrează cu programe fluctuante, puteți, de asemenea, să le reduceți o parte din orele de lucru în timpul lunilor cu trei salarii.

RELATĂ: Finanțele micilor afaceri: Costurile pe care trebuie să le luați în considerare atunci când angajați un contabil

.

Leave a comment

Adresa ta de email nu va fi publicată.