69 Shares

Denna sida innehåller länkar från Amazon. Som Amazon Associate tjänar jag på kvalificerade köp. Om du gör ett köp via en av dessa länkar tjänar jag en liten provision utan extra kostnad för dig.

Jag är en stor förespråkare för balans mellan arbete och privatliv. Det är huvudanledningen till att jag skriver min nya bok Surviving IT. Jag befinner mig på en ganska bra plats nu, professionellt och personligt. Och jag vill hjälpa människor som du att uppnå en framgångsrik karriär med en bra balans mellan arbete och privatliv.

När folk anmäler sig till sändlistan Surviving IT (här) får de ett mejl från mig där jag frågar vad som är deras största utmaning i karriären just nu.

Här är några exempel på vad folk har skrivit tillbaka till mig:

Min största utmaning är att balansera arbete med mitt familjeliv. Om du kunde ge oss några tips om hur vi bättre kan hantera projekt och arbetsbelastning skulle det vara mycket uppskattat.

Det skulle vara att hålla sig på topp samtidigt som jag har tid för min familj och mina hobbies. Balansen mellan arbete och privatliv i detta agila IT-landskap.

Jag vill inte vara den där killen som blir en mästare på något samtidigt som han förlorar på sitt privatliv och andra saker som är viktiga i livet vid sidan av arbetet.

Jag vet av egen erfarenhet, och av vad folk har skrivit till mig,att tre saker har störst inverkan på den personliga tiden och familjetiden:

  • Hålla jämna steg med arbetsmängden på jobbet
  • Hålla jämna steg med de oändliga förändringarna inom teknikbranschen
  • Investera tid i att utveckla djupgående expertis för att utveckla din karriär, hitta bättre jobb och tjäna högre löner

Dessa frågor berör några nyckelområden som är separata frågor. Men de överlappar också varandra och kombineras för att skapa problem för yrkesverksamma inom teknikbranschen.

  • Överdriven arbetsbelastning och problem med utbrändhet. Detta leder till problem med den fysiska och psykiska hälsan och påverkar även privatlivet.
  • Den ständiga jakten på att ”hålla sig uppdaterad”. Detta leder till ”förändringströtthet”, vilket har blivit ett ännu större problem i molndatans tid.
  • Att använda tid på ett klokt sätt för att lära sig färdigheter som kommer att hjälpa din karriär. Eftersom trender kommer och går är det svårt att undvika att slösa tid på saker som inte kommer att vara till nytta eller som kommer att ”gå ur tiden”.

Detta är stora ämnen. Jag håller på att skriva en hel bok om dem (och andra).Men i den här artikeln vill jag beröra något som jag har upptäckt kan hjälpa till med alla tre områdena.

Tidshantering (men inte vad du tror)

Internet är fullt av råd om produktivitet och tidshantering. Det finns också många motiverande citat som är avsedda att ge dig en liten produktivitetsboost i din dag.

Här är ett trevligt citat:

Det förflutna kan inte ändras. Framtiden ligger ännu i din makt.

Med andra ord, uppehåll dig inte vid tidigare misslyckanden. Igår var en dålig dag, men idag kan det bli en bra dag som leder till en bättre morgondag.

Här är en annan fin sådan:

Du kan inte korsa havet bara genom att stå och stirra på vattnet.

Jag har själv gjort mig skyldig till detta. Ibland ägnar jag för mycket tid åt att läsa om hur man gör något och för lite tid åt att faktiskt göra det. Det påminner mig om att det är handling, även ofullständig handling, som för oss framåt.

Att vara medveten om hur jag spenderar min tid påminner mig om ett annat citat som tillskrivs William Penn:

Tid är det vi vill ha mest, men det vi använder sämst.

Jag har skrivit om tidsplanering tidigare. I mitt inlägg Hur ser din ideala dag ut? Jag planerar en dag som innehåller en balans mellan familjetid, personlig tid, hälsosamma levnadsvanor, fritid och arbete.

I mitt inlägg om DeepWork diskuterar jag att skapa utrymme för att vara produktiv. Jag utforskade detta ytterligare i mitt inlägg om TamingEmail, en stor källa till distraktion och överväldigande.

I mitt inlägg om TheCoaching Habit förklarar jag hur man kan frigöra tid genom att ta bort sig själv som ett beroende för andra.

Var och en av dessa artiklar handlar om daglig produktivitet. Att få tillräckligt med saker gjorda varje dag för att det ska kännas som om vi kommer någonstans. Det borde vara lätt. Om vi utgår från en arbetsdag på åtta timmar och ett mål att sova åtta timmar varje natt, så återstår åtta timmar att spendera på resten av vårt liv.

Det är här de flesta människor fastnar. 8 timmar är säkert tillräckligt med tid för att passa in lite familjetid, lite personlig tid och lite inlärning för karriärutveckling. Varför kämpar så många människor med att få balansen mellan arbete och privatliv under kontroll?

Hur man förbränner 8 timmar

Med 8 timmars icke-arbets- och icke-sömntid i vår dag, är det här vad som händer med de flesta av oss. Vi spenderar:

  • En extra 1-2 timmar på överflödigt arbete.
  • 2 timmar på att pendla till och från jobbet
  • 1 timme på slumpmässiga saker hemma (duscha, byta om, umgås med familjen osv.)
  • 1 timme på att förbereda mat, äta och städa upp efteråt.
  • 1-2 timmar på vila/vila (tv, Facebook osv.).

På helgerna, när arbetet borde vara ute ur bilden, spenderar vi också:

  • Flera timmar på städning och andra hushållssysslor.
  • Flera timmar på att delta i sociala evenemang, inklusive restid.
  • Interaktion med familjen när vi går förbi varandra och gör andra saker.
  • En del motion, om vi har tur.

Inbland allt detta är det inte konstigt att vi kämpar för att:

  • Spendera meningsfull tid med familj och vänner.
  • Vidare tid att träna och upprätthålla vår hälsa.
  • Investera tid i personlig och yrkesmässig utveckling.

Zooming Out andDeciding What Matters

Så mycket av råden om produktivitet och tidshantering går ner till mikronivån. Vi kan bli mer produktiva om vi ändrar små vanor. Att lägga ut kläder för nästa dag innan man går till sängs sparar några minuter på morgonen när man försöker bestämma sig för vad man ska ha på sig. Att lyssna på podcasts medan vi diskar förvandlar en syssla till en tid för lärande. Att göra knäböjningar medan mikrovågsugnen värmer vår lunch gör att vi slipper åka till gymmet.

Dessa är alla giltiga sätt att göra förbättringar i våra liv, men de har inte den nödvändiga effekten.

I sin bok 168 timmar: You Have More TimeThan You Think skriver författaren Laura Vanderkam:

Tidshantering handlar inte bara om att spara fem minuter på marginalen, kanske genom att göra våra ärenden på ett sätt som gör att vi aldrig behöver vänta på ljuset. Sann tidshantering handlar om att fylla våra liv med saker som förtjänar att vara där.

168 timmar är antalet timmar i en vecka. Som tidsenhet är en vecka en bra representation av hur vårt liv ser ut. Att optimera din minut för minut-dag har begränsad effektivitet. Att optimera hur du spenderar de större blocken av tid under hela veckan har en mycket större effekt.

I början av boken ger Laura ett enkelt tips som jag använde för att förändra hur jag strukturerade min vecka.

Den enkla förändringen av mina ord från ”Jag har inte tid för det” till ”Det är inte en prioritet för mig” har helt förändrat mitt sätt att organisera mitt liv. Faktiskt hur jag lever mitt liv.

Prova det själv. Här är ett exempel:

Jag studerade inte till mitt certifieringsprov den här veckan eftersom jag inte hade tid.

Prova nu att tillämpa Lauras råd:

Jag studerade inte till mitt certifieringsprov den här veckan eftersom det inte är en prioritet för mig.

Helva kontexten i uttalandet ändras. Det är lätt att säga att vi är upptagna och inte har tid. Och det är lätt att säga att något som vi egentligen inte vill ha i livet inte är en prioritet.

Men det är mycket svårare att säga att något som vi verkligen vill ha i livet inte är en prioritet. Här är ett annat exempel som de av er som har barn kommer att uppskatta:

Jag lekte inte med mina barn i helgen eftersom jag inte hade tid.

Försök nu att tillämpa Lauras råd igen:

Jag lekte inte med mina barn i helgen eftersom det inte har någon prioritet för mig.

Och. Det gör ont.

Räkna med tiden

När någon vill gå ner i vikt (på riktigt, inte med hjälp av en dieter) är det första rådet de ger dig att hålla koll på ditt intag (kalorier). Det är först när vi mäter problemet (fler kalorier som går in än som går ut) som vi kan ta fram lösningen.

På samma sätt kan vi genom att spåra hur vi spenderar vår tid under en hel vecka få reda på om vi spenderar vår tid på saker som stämmer överens med våra prioriteringar.

Det här är ingen övning som syftar till att skuldbelägga dig för att du ska sluta med TV eller videospel eller säga upp dig från ditt jobb. Laura skriver:

Den här övningen går ut på att veta var du befinner dig så att du kan se om det är där du vill vara.

Vad sägs om att du följer din tid under en vecka och konstaterar att:

  • Ditt jobb tar upp 9 timmar av din tid måndag-fredag och ytterligare 4 timmar på helgerna.
  • Din pendling tar ytterligare 2 timmar av din tid från måndag till fredag.

Många av de personer som har skrivit till mig säger att de prioriterar tiden med familjen. Kortare arbetstid och kortare pendlingstid skulle därför vara en förbättring i deras liv. Vi kan anta att viss övertid på helgerna eller jourtid är en naturlig del av IT-arbetet. Men samtidigt skulle det vara idealiskt att ha en förutsägbar rutin på helgen så att man inte blir bortkallad från familjens grillfest på grund av en akritisk händelse.

Förändringar

Om vi fortsätter med samma exempel finns det ett par möjliga lösningar. En möjlig lösning är att flytta närmare jobbet för att minska pendlingstiden. Men detta innebär ofta en ökning av levnadskostnaderna om jobbet ligger i en stad. De flesta av oss bor där vi har råd, inte nödvändigtvis nära vårt arbete.

En annan möjlighet är att hitta ett bättre betalt jobb som gör att du har råd att flytta närmare jobbet. Risken här är förstås att högre betalda jobb ofta innebär högre krav på vår tid. Jag skulle gärna vilja säga att det finns gott om högavlönade jobb med bra balans mellan arbete och fritid där ute. Verkligheten är att vi som samhälle har en lång väg att gå på det området.

Så det kan betyda att det bästa alternativet är att hitta ett annat jobb närmare hemmet. Eller ett jobb med ett större team som kan dela på arbetet efter arbetstid. Ett jobb som inte betalar lika mycket som ditt nuvarande jobb, men som minskar pendlingstiden och helgjouren och övertidsarbetet.

Men det är inte alltid rätt att byta jobb. Det finns många råd om att ”hitta ett annat jobb” som flödar runt i karriärdiskussioner på nätet. Ja, vissa jobb suger. Men många jobb är ganska bra, om inte fantastiska. Det gör det ännu mer förvirrande när vi, trots att vi har ett bra jobb som vi älskar, fortfarande är olyckliga.

Svaret kan mycket väl ligga utanför ditt jobb.

Är du lycklig för att du har rätt jobb, eller får lyckan vilket jobb som helst att verka bättre?

Optimera för dina kärnkompetenser

Framgångsrika företag gör det de är bäst på och utesluter allt annat. Samma sak gäller för framgångsrika människor. De fokuserar på det de är bäst på – sina kärnkompetenser. Allt annat utesluts, läggs ut på entreprenad eller reduceras till minsta möjliga effekt.

Mina kärnkompetenser är:

  • Att vara en bra pappa till mina barn och partner till min fru
  • Att vara en bra företagare och chef
  • Att vara en produktiv och framgångsrik författare

Det finns saker som är viktiga, om än inte avgörande, för mina kärnkompetenser.

  • Träning – minskar stress och ger mig mer energi när jag är med min familj.
  • Matlagning – jag tycker om att laga hälsosamma måltider, och det blir en familjeaktivitet att göra det tillsammans.
  • Läsning – jag läser mycket böcker om affärer och personlig utveckling och läser/lyssnar på skönlitteratur när jag tränar.
  • Sömn – mina energinivåer, mitt humör och min produktivitet blir sämre om jag inte får tillräckligt med sömn.

Och det finns saker som inte är viktiga för kärnkompetensen.

  • Rengöra huset
  • Rengöra tvätten
  • Rengöra poolen
  • Rengöra våra bilar
  • Rensa gräsmattan

Utmaningen är att ha tid att träna, laga hälsosamma måltider och läsa när alla de här icke-väsentliga uppgifterna kommer i vägen. Jag skulle antingen offra dessa viktiga aktiviteter eller offra min kärnkompetens.

Så, när jag ser över de icke väsentliga uppgifterna, hur kan jag utesluta dem, lägga ut dem på entreprenad eller minska deras inverkan?

Vi kan ta städa huset som ett exempel. Det är svårt för mig att säga:

Jag tog inte med min son till basketplanen i morse eftersom jag städade huset.

Det är inte att fokusera på min kärnkompetens att vara en bra far. Istället kan jag tillämpa en av dessa lösningar:

  • Utveckla genom att flytta in i en servicelägenhet (hög kostnad)
  • Utveckla genom att anlita en städare (måttlig kostnad)
  • Minska påverkan genom att bo i ett så litet hem som vi behöver (minskar levnadsomkostnaderna och minskar även kostnaden för att anlita en städare)

Du kan se att en enda förändring (att flytta till ett mindre hem) har många fördelar. Det minskar de allmänna levnadsomkostnaderna (vilket minskar behovet av att tjäna en högre lön) och minskar kostnaden för att anlita en städare. Om du tillbringar helgerna med icke väsentliga uppgifter och inte har tid att njuta av helgen med dina vänner och din familj, optimerar du inte dina kärnkompetenser. Och du är förmodligen inte heller lycklig.

Du kan tillämpa samma analys på andra icke-essentiella uppgifter. I vår familj har vi:

  • Outsourcad hemstädning. Professionella städare kan på två timmar en vardag göra det som skulle ta mig hela dagen på en helg. Dessutom är det inte en särskilt trevlig uppgift. Jag går till jobbet och låter dem sköta det åt mig.
  • Minskad påverkan från tvätt genom att installera en tvättlina inomhus i garaget. Det gör det möjligt för oss att tvätta många små tvättar under veckan i stället för en stor tvättdag på helgerna.Som en sidofördel innebär tvättlinan inomhus att vår tvätt aldrig riskerar att utsättas för dåligt väder eller stöld.
  • Outsourcad biltvätt. Vi använder tiden till att arbeta, läsa eller ta en fika med barnen.

Resten av de icke-essentiella sakerna har vi behållit internt för tillfället. Ja, jag skulle kunna anlita någon för att klippa gräsmattorna och sköta om poolen, men jag tycker om att förlora mig själv i dessa sysslor för att i lugn och ro begrunda. Min fru skulle gärna skippa strykningen, men vi har åtminstone minimerat mängden av den för tillfället. Om vi kände oss pressade att frigöra tid för viktigare uppgifter skulle dessa två vara lätta kandidater för outsourcing.

Och varför skulle du inte göra det? Be någon hämta din strykning och lämna tillbaka den till dig när den är klar. Använd den tiden till att träna, laga mat för veckan eller ta en cykeltur med barnen.

Men det kostar pengar!

Det gör det, men det kan finnas en nettovinst som du inte ser. Om städning och tvätt tar upp tid varje vecka som du skulle kunna använda för att arbeta (tjäna pengar) eller studera (för att öka dina inkomster) är det en bra investering att lägga ut det på entreprenad. Om det innebär att du får mer kvalitetstid att tillbringa med dina barn, så att ni inte bara passerar förbi varandra när ni går runt i era hektiska liv, så är det en bra investering.

Om det innebär att du får tid över för att träna inför det där maratonloppet du vill springa, vilket gör dig friskare och lyckligare i din vardag, är det en bra investering.

Omsättning av dina 168 timmar

Hur skulle din vecka se ut om du kunde göra om den från grunden? Om du ser på dina kärnkompetenser och de viktiga aktiviteter som stöder dem kanske du upptäcker att det finns mer än tillräckligt med tid på en vecka för att få plats med dem alla.

Här är några siffror för mig som ett exempel:

  • Sömn – 56 timmar (minst 8 timmar per natt)
  • Arbete – 40 timmar (om du arbetar mer än 50 timmar måste du sluta, seriöst)
  • Pendling – 8 timmar (ibland mindre om jag jobbar mer hemifrån dagar)
  • Träning – 10 timmar (en bra vecka)
  • Matlagning – 8 timmar (vi lagar många måltider från färskvaror, vilket innebär att vi lägger till en del förberedelsetid)
  • Familj – 24 timmar (inkluderar tid för enskilda samtal,
  • Läsning – 10 timmar (exklusive ljudböcker när jag kör eller tränar, jag försöker läsa en timme varje dag och lite extra på helgerna)
  • Tvätt – 2 timmar
  • Hushåll – 2 timmar

Utav 168 timmar återstår 8 timmar för att göra vad jag vill. Tänk på att jag redan har gjort mitt arbete under den tiden, inklusive pendlingen. Jag har tränat, ätit bra, umgåtts med min familj och läst mycket. Jag har tagit itu med alla mina kärnkompetenser. Jag kan nu investera de åtta timmarna hur jag vill.

Som jag skrev tidigare är det lätt att bränna åtta timmar. Eftersom arbete och liv redan är balanserade i min typiska vecka ovan skulle jag faktiskt inte ha några som helst problem med att förbränna de åtta timmarna på ren rekreation. För några veckor sedan tillbringade jag en del av mina åtta timmars ledighet med att titta på filmerna om Sagan om ringen på nytt. Det är bra för dig att slappna av. Men det löser inte de problem som folk skrev till mig om. Dessa problem var:

  • Hålla jämna steg med arbetsmängden i deras jobb
  • Hålla jämna steg med den oändliga förändringen i teknikbranschen
  • Investera tid i att utveckla ett djupt expertkunnande för att utveckla sin karriär, hitta bättre jobb och tjäna högre löner

Så det finns 8 timmar som du kan investera i att lösa dessa problem istället. Du skulle kunna:

  • Lär dig ett verktyg eller språk för automatisering för att effektivisera några av dina arbetsmetoder. Det ger dig en ny färdighet och minskar trycket från den överdrivna arbetsbördan.
  • Lägg 1-2 timmar i veckan på att läsa branschnyheter och artiklar om dina intresseområden. Detta ger dig mer insikt i hur du bäst kan positionera dig själv och fokusera ditt lärande för att göra framsteg i din karriär.
  • Satsa alla dessa åtta timmar på att studera för att få en djupare förståelse för en teknik som kommer att öka din intjäningsförmåga. Detta öppnar nya möjligheter att utesluta, lägga ut på entreprenad eller minska effekten av icke väsentliga aktiviteter för dina kärnkompetenser.

I 168 timmar säger Vanderkam:

Det här är vad som händer när du behandlar dina 168 timmar som ett tomt blad. Detta är vad som händer när du fyller dem endast med saker som förtjänar att vara där. Du bygger ett liv där du verkligen kan få allt.

Var ska man börja?

Förändring sker inte av sig själv. Du måste göra något för att få det här att fungera. Så var ska du börja? I 168 timmar beskriver Vanderkam processen:

  1. Registrera din tid – Innan du ärligt registrerar hur du spenderar en hel vecka kommer du inte att förstå omfattningen av eventuella problem.
  2. Skapa en lista – Vanderkam kallar detta för en ”lista med 100 drömmar”. Andra kanske kallar det för en ”BucketList”. Dessa är svaren på frågan: ”Vad vill jag göra mer av med min tid?”
  3. Identifiera dina kärnkompetenser – Dessa är de viktigaste sakerna i ditt liv. Titta på hur många av dina 168 timmar som går till dessa saker och hur mycket som går till allt annat.
  4. Börja med ett tomt blad – Gör om dina 168 timmar från grunden.
  5. Fyll på tiden för dina kärnkompetenser – En del av dessa ligger utanför din omedelbara kontroll, t.ex. dina arbetstider, så börja med dem.
  6. Ignorera, minimera eller utlokalisera allt annat – En användbar övning för att identifiera dessa saker är att komplettera meningen ”Jag spenderar för mycket tid på ______.”
  7. Lägg till glädjeämnen – Korta saker som gör dig lycklig och som passar lätt in mellan dina kärnkompetenser.
  8. Gör en översyn vid behov – Du kommer inte bara inte att få ordning på din 168-timmarsplan på första försöket, utan livet kommer att komma i vägen och saker och ting kommer att förändras med tiden. Gör de justeringar du behöver för att fortsätta vara i linje med dina kärnkompetenser.

Ja, det är svårt och det tar tid. Men som Laura säger:

Likt allt annat blir det lättare att leva medvetet med tiden.

Foto av Sean Stratton på Unsplash

69 Delningar

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte publiceras.