Förberedelse av check

Tre månaders utbetalning är bra för dina anställda. Vem skulle inte vilja ha en extra lönecheck ett par månader per år? Men en månad med tre utbetalningar kanske inte är så skonsam för ditt småföretags budget.

Att betala anställda med en lönefrekvens varannan vecka har en hel del fördelar, till exempel en konsekvent lönebearbetning. Och tvåveckorslön är den mest populära lönefrekvensen. Du måste dock förbereda dig för månader med tre löneutbetalningar. Annars kan du hamna i ett negativt kassaflöde.

Säkerligen är Susies extra 1 500 dollar ingen stor sak. Men multiplicera det med 60 anställda och din månadsbudget kan sluta fluktuera med ytterligare 90 000 dollar – två gånger per år.

Hur man förbereder sig för månader med tre löneutbetalningar

Löner är vanligtvis en av de största utgifterna som en företagare har, och när den största utgiften multipliceras, känner företaget av det. Men innan du börjar få panik och ändrar din lönefrekvens, ta ett steg tillbaka. Tusentals småföretagare övervinner detta hinder, och det kan du också göra.

Så stressa inte – förbered dig istället.

Justera din budget

Med en löneplan som betalas varannan vecka får de anställda 26 lönecheckar per år. Med endast 12 månader på ett år återstår två månader med tre löneutbetalningar. Beroende på när du betalar de anställda kan månaderna med tre löneutbetalningar ändras. I slutet av varje år (eller när du planerar din budget) ska du ta reda på vilka månader som kommer att ha tre löneutbetalningar.

När du har identifierat de två månaderna med tre löneutbetalningar under året ska du anteckna dem – men skriv inte bara på en skrynklig post-it-lapp som senare hamnar i papperskorgen. Du måste se till att hela din budget återspeglar månaderna med de extra lönerna: Redovisa kostnaden för extra löner, arbetsgivaravgifter och bidrag till förmåner. Om du inte tar med de två extra löneutbetalningarna i din budget kan dina månatliga prognoser bli helt fel.

Med den extra lönekostnaden i din budget kan du behöva justera dina medel. Överväg att skära ner på utgifterna under dessa månader, eller se om dina leverantörer kan skjuta fram fakturans förfallodatum. Du kan också öka din tillgängliga kassa, vilket jag förklarar nästa gång.

Andra artiklar från AllBusiness.com:

  • The Complete 35-Step Guide for Entrepreneurs Starting a Business
  • 25 Frequently Asked Questions on Starting a Business
  • 50 Questions Angel Investors Will Ask Entrepreneurs
  • 17 Key Lessons for Entrepreneurs Starting a Business

Ramp up your cash

Om du vill ha tillräckligt med pengar till hands för att täcka tre betalda månader, öka ditt kassaflöde – om det bara vore så enkelt. Det kan vara en utmaning att hitta framgångsrika sätt att öka kassaflödet. Dessutom finns det tillfällen då lågt kassaflöde ligger utanför din kontroll, till exempel under en ekonomisk nedgång. Det finns dock ett antal strategier som du kan använda för att förbättra kassaflödet:

  • Erbjuda specialförsäljning. Ge din försäljning ett uppsving genom att erbjuda rabatter. Erbjud kunderna rabatter en till två månader före en månad med tre utbetalningar, och försök också öka alla billiga marknadsföringsinsatser.
  • Snabba upp inkassokraven. Det finns många fördelar med att ge kunderna kredit, men ibland betalar de helt enkelt inte. Du kommer särskilt att märka brist på indrivningar under månader med tre betalningsanmärkningar. Skynda på inkassotrafiken genom att erbjuda rabatter för tidig betalning eller tillämpa avgifter för sena betalningar.
  • Öka din kassareserv. Under hela året bör du stoppa undan pengar i ditt småföretags kassareserv. På så sätt kan du ta till extra medel om du behöver hjälp med att täcka lönerna.
  • Kolla upp alternativ finansiering. Om du verkligen är i knipa kan du överväga att ansöka om alternativ finansiering, till exempel en kredit för företag.

Balansera de anställdas skift

Enligt lagen måste du ge icke undantagsanställda som arbetar mer än 40 timmar under en arbetsvecka övertidsersättning. Och var medveten om att övertidsersättning blir mer än hälften – det är 1,5 gånger den anställdes ordinarie timlön. Att betala övertidsersättning kan vara särskilt knepigt under månader med tre löneutbetalningar.

Om du vill frigöra lite pengar ska du inte schemalägga anställda mer än 40 timmar per vecka under månader med tre löneutbetalningar. Låt oss säga att 20 anställda normalt arbetar fem extra timmar per vecka. Dessa anställda tjänar i genomsnitt 15 dollar i timmen, vilket ger en övertidstimlön på 22,50 dollar (15 dollar x 1,5). Det kan i slutändan kosta dig 9 000 dollar på en månad (22,50 dollar i övertidslön x 5 övertidstimmar x 20 anställda x 4 veckor).

Om deltidsanställda har fluktuerande scheman kan du också minska en del av deras timmar under månader med tre löneutbetalningar.

RELATERAT: Småföretagens ekonomi: Kostnader att tänka på när du anlitar en bokhållare

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte publiceras.